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Das System übernimmt das für dich

In den meisten Fällen musst du nichts vorbereiten. Ergänze deine Mitarbeiterdatei um eine Spalte Age Category und eine Spalte Seniority mit jeweils einer vierstelligen Jahreszahl — dem Geburtsjahr und dem Eintrittsjahr — und Honestly bildet die Gruppen selbst. Die Gruppen sind fest vorgegeben:
  • Age Category — < 20, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+
  • Seniority — < 5, 05-09, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45+
Sie werden aus der Jahreszahl neu berechnet und bleiben damit richtig, während deine Mitarbeitenden älter und länger dabei sind. Das vollständige Importformat findest du unter Wie importiere ich Mitarbeitende über Excel?

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Wenn du eigene Gruppen brauchst

Die vorgegebenen Gruppen lassen sich nicht ändern. Wenn du andere Grenzen brauchst — zum Beispiel, um das erste Jahr von den ersten drei zu trennen — bereite die Gruppen in Excel selbst vor und importiere sie als gewöhnliche Attributspalte. Ist die Datei einmal eingerichtet, fügst du nur noch neue Mitarbeitende hinzu und sie bleibt aktuell. Als Beispiel verwenden wir die Betriebszugehörigkeit mit vier selbst gewählten Gruppen: unter 1 Jahr, 1-3 Jahre, 4-10 Jahre und über 10 Jahre. Halte die Rohdaten auf einem zweiten Reiter, damit die Datei übersichtlich bleibt. Reiter A enthält alle Mitarbeiterinformationen, Reiter B die Hilfsspalten. 1 Lege auf Reiter B zwei Spalten an: das Eintrittsdatum und die Anzahl der Jahre, die die Person bereits im Unternehmen ist. Die Reihenfolge der Mitarbeitenden muss auf beiden Reitern identisch sein, sonst passen die Werte später nicht zusammen. Steht das Eintrittsdatum in Spalte G, lässt sich Spalte H automatisch füllen: =GANZZAHL((HEUTE()-G2)/365) 2 Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die übrigen Zeilen anzuwenden. 3 Geh zurück auf Reiter A und mache aus den Jahren Gruppennamen. Markiere die erste Zelle der Spalte, in der die Gruppe stehen soll, und gib ein: =WENN(B!H2<1;"<1 Jahr";WENN(B!H2<3;"1-3 Jahre";WENN(B!H2<11;"4-10 Jahre";WENN(B!H2>10;"> 10 Jahre"))))
  • B ist der Reiter, auf dem deine Hilfsdaten stehen
  • H ist die Spalte mit der Anzahl der Jahre auf Reiter B
  • Der Text in Anführungszeichen ist das, was du später als Filterwert im Dashboard siehst
Ziehe die Formel über die ganze Spalte und du erhältst dieses Ergebnis: 4 Importiere die Datei wie gewohnt. Die Spaltenüberschrift wird zum Attributnamen, und du kannst deine Dashboards nach diesen Gruppen filtern.
Funktionsnamen und Trennzeichen in Formeln hängen von der Sprache deines Excel ab. In einem englischsprachigen Excel lauten dieselben Formeln =INT((TODAY()-G2)/365) und =IF(...,...,...) mit Kommas.