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1. Hierzu musst du zunächst eine neue Umfrage “ohne Vorlage” erstellen und diese am besten so nennen, dass du diese später auch einfach wiederfinden kannst. Beispiel: “360 Grad Template” 2. In dieser Umfrage definierst du die komplette Umfrage, sowie alle Mail- und Willkommenstexte. Solltest du hier auch mehrere Sprachen verwenden, sollten diese ebenfalls übersetzt werden. 3. Nachdem Umfragekomplett definiert und erstellt wurde kannst du nun eine neue Umfrage erstellen und bei den Optionen auf “Existierende Umfrage verwenden” klicken. 4. Bei der “bestehenden Umfrage wiederverwenden” kann nun die gewünschte Vorlage ausgewählt werden und die neue Umfrage so gennant werden wie gewünscht. 5. Folgende bereits konfigurierten Felder in der Vorlage werden in die neue Umfrage automatisch übertragen:
  • Umfrage Eigenschaften
  • Willkommenstext
  • Abschlusstext zur Umfrage
  • Zeitplan inklusive Zeitzone und ob mehrere Antworten erlaubt sind
  • Email Einstellungen
  • Benachrichtigung sowie Erinnerungen und Ergebnis verfügbar Option
  • Fragen
  • Die Fragen können nur im Template geändert werden. Falls du Änderungen am Fragebogen vornimmst, spiegeln diese sich auch in allen anderen Umfragen wieder.
  • Falls du Änderungen an anderen Optionen vornimmst wie zum Beispiel an den Email Einstellungen, werden diese nicht automatisch an die bereits erstellten Umfragen übertragen. Alle anderen Optionen müssen individuell übertragen werden und werden nicht dauerhaft aktualisiert zwischen Vorlage und Umfrage.
6. Nun kannst du die Distributionsliste ausfüllen und anschließend die Umfrage aktivieren. Weitere Informationen:
  • Falls du mehrere Umfragen gleichzeitig wiederverwenden willst, bzw. 50 mal die gleiche Vorlage wiederverwenden willst, kannst du dies auch über einen Excel Upload tätigen. Weitere Infos dazu findest du hier.
Weitere Funktion: Vorlage bei einer bestehenden Umfrage ändern Es könnte hilfreich sein, für unterschiedliche Zeitzonen eigene Vorlage zu erstellen und falls ein bestimmter Mitarbeiter den Bereich wechselt, seine Umfrage auf diesen Bereich / Zeitzone umzuziehen. Für diesen Fall, könnte man eine Master Vorlage erstellen mit der jeweiligen Umfrage und aus dieser weitere Vorlagen erstellen, für jede vorhandenen Zeitzone. Um die Umfrage in die neue Zeitzone zu verschieben, kannst du folgendes tun: 1. Klicke hierzu bei der jeweiligen Umfragen auf den kleinen “Pfeil” um ein erweitertes Menü zu öffnen: 2. Im Anschluss kannst du nun auf “Vorlage ändern” klicken, um die bestehende Vorlage zu wechseln. Weitere Informationen: Umfragen können nur einer andere Vorlage zugeordnet werden, falls folgende Themen übereinstimmen.
  • Die Umfrage muss vorher deaktiviert sein.
  • Die Umfrage kann nur zu einer anderen Vorlage transferiert werden, falls sie dem gleichen Master Vorlage entstammt.
  • Die Umfrage darf nicht archiviert sein.
3. Hierbei werden dann folgende Optionen angepasst:
  • Umfrage Eigenschaften
  • Willkommenstext
  • Abschlusstext zur Umfrage
  • Zeitplan inklusive Zeitzone und ob mehrere Antworten erlaubt sind
  • Email Einstellungen
  • Benachrichtigung sowie Erinnerungen und Ergebnis verfügbar Option