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Der EU AI Act (KI-Verordnung) regelt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der EU. Dieser Artikel zeigt, wo Honestly KI einsetzt, wer die Ergebnisse prüft, wo die Daten verarbeitet werden und wie du KI-Funktionen für dein Konto abschaltest.

Unsere Einstufung

Nach unserer Einschätzung ist Honestly ein KI-System mit begrenztem Risiko (Limited Risk) und kein Hochrisiko-KI-System. Honestly trifft keine automatisierten Personalentscheidungen: Die KI-Funktionen werten Feedback aus und machen Vorschläge, Entscheidungen über Personen treffen immer Menschen. Honestly ist dabei Anbieter des KI-Systems. Dein Unternehmen ist Betreiber, sobald es die KI-Funktionen nutzt. Daraus können eigene Pflichten folgen, etwa die Mitarbeitenden über den Einsatz von KI zu informieren. Kläre sie mit deinem Datenschutz oder deiner Rechtsberatung.

Welche KI-Funktionen es gibt

Mehr zur Datenmaskierung findest du unter Datenmaskierung.

Menschliche Aufsicht

Keine KI-Funktion in Honestly entscheidet über Personen. Themen, Stimmung und Zusammenfassungen sind Auswertungshilfen: Sie werden automatisch erstellt, und welche Schlüsse ihr daraus zieht, entscheiden die Menschen, die die Ergebnisse lesen. Empfehlungen für Initiativen sind ausdrücklich Vorschläge, die du übernimmst, anpasst oder verwirfst.

Keine Emotionserkennung

Die KI-Verordnung verbietet KI-Systeme, die am Arbeitsplatz Emotionen erkennen. Gemeint sind Systeme, die Emotionen aus biometrischen Daten ableiten, etwa aus Gesichtsausdruck oder Stimme. Die Sentiment-KI in Honestly wertet nur geschriebenen Text aus offenen Kommentaren aus. Nach den Leitlinien der EU-Kommission zu verbotenen KI-Praktiken fällt eine Stimmungsanalyse von Text nicht unter dieses Verbot. Bei der Spracheingabe wird Gesprochenes nur in Text umgewandelt, ausgewertet wird danach nur dieser Text.

Wo die Daten verarbeitet werden

  • Die KI-Funktionen laufen über Microsoft Azure (Azure OpenAI, betrieben über Azure AI Foundry), ebenso die Spracheingabe.
  • Auftragsverarbeiter ist die Microsoft Deutschland GmbH, mit Servern ausschließlich in der EU.
  • Die Verbindung ist verschlüsselt, gespeicherte Daten sind mit AES 256 Bit verschlüsselt. Details findest du in den FAQ zu IT-Sicherheit & Datenschutz.

KI-Funktionen abschalten

Umfragen und Dashboards funktionieren auch ohne KI-Funktionen. Als Admin legst du fest, welche davon in deinem Konto aktiv sind:
  1. Öffne Account Einstellungen → Features.
  2. Klicke bei der jeweiligen Funktion auf Deaktivieren.
Die Funktion ist danach für alle Benutzer in deinem Konto ausgeblendet. Unter Account Einstellungen → Auftragsverarbeiter steuerst du außerdem, ob Microsoft als Auftragsverarbeiter für dein Konto verwendet werden darf. Die Zustimmung ist standardmäßig erteilt. Ohne sie stehen unter anderem die Datenmaskierung, die Spracheingabe, die Automatische Themenanalyse, die KI-Analyse im 360° Feedback und die automatische Recherche für den Unternehmenskontext nicht zur Verfügung.
Das Abschalten von Microsoft unter Auftragsverarbeiter allein schaltet nicht jede KI-Funktion ab, zum Beispiel nicht die KI-gestützte Zusammenfassung offener Texte und die KI-Initiative-Empfehlungen. Willst du keine KI-Funktionen nutzen, deaktiviere sie zusätzlich einzeln unter Features.

Unterlagen für Betriebsrat und Datenschutz

Für die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz stellen wir dir gern den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), technische Beschreibungen und die Liste der Unterauftragnehmer bereit und unterstützen dich bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Schreib dafür an support@honestly.com.