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Nimmt jemand zum ersten Mal über eine persönliche Einladung an einer Umfrage teil, zeigt Honestly vor dem Absenden eine Seite zum Datenschutz. Dort bestätigt die Person die Datenschutzerklärung. Erst danach werden die Antworten übermittelt.

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Was auf der Seite steht

Die Seite trägt die Überschrift Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. und nennt drei Zusagen:
  • Dein Feedback ist anonym, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
  • Dein Feedback wird stets verschlüsselt verarbeitet.
  • Dein Feedback wird nur innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.
Darunter steht ein Link zur Datenschutzerklärung von Honestly. Auf der bisherigen Teilnahmeseite lautet er Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung., auf der neuen Teilnahmeseite Impressum & Datenschutzerklärung. Die Seite erscheint in der Sprache, in der die Person die Umfrage ausfüllt. Der Text ist für alle Unternehmen gleich und lässt sich nicht anpassen.
“Anonym, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist” bezieht sich auf Umfragen, die ihr bewusst nicht anonym durchführt. Wie das geht, erfährst du unter Namen hinzufügen. Details zu Verschlüsselung und Speicherort stehen in den FAQ zu IT-Sicherheit & Datenschutz.

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Wie die Bestätigung abläuft

Die Seite kommt nach der letzten Frage, direkt vor dem Absenden:
  • Bisherige Teilnahmeseite: Mitarbeitende klicken auf Datenschutzerklärung akzeptieren und Feedback senden!. Damit sind die Bestätigung gegeben und die Antworten abgeschickt.
  • Neue Teilnahmeseite: Nach der Übersicht Deine Antworten folgt die Datenschutz-Seite. Mitarbeitende setzen den Haken bei Datenschutzerklärung akzeptieren und klicken dann auf Absenden.
Ohne diese Bestätigung lassen sich die Antworten nicht absenden.

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Wann die Seite erscheint

Honestly merkt sich die Bestätigung pro Mitarbeitendem. Sie wird einmal gegeben, bei der ersten Teilnahme, und gilt danach für alle weiteren Umfragen. Deshalb sehen vor allem neue Mitarbeitende diese Seite, während Kolleginnen und Kollegen, die schon teilgenommen haben, sie nicht mehr angezeigt bekommen. Wer über einen anonymen Umfragelink teilnimmt, ist keiner Person zugeordnet. Dort erscheint die Seite höchstens dann, wenn jemand freiwillig persönliche Angaben macht, etwa eine nicht anonyme Frage beantwortet oder die eigene E-Mail-Adresse angibt.