1. Account einrichten
- Erstelle eine neue Umfrage mit den Fragen und Antwortoptionen, die in der Umfrage verwendet wurden, aus der du die Daten importieren möchtest.
- Erstelle alle Fragen und Antwortoptionen, die du später importieren willst.
- Erstelle die Mitarbeite-Attribute, die du importieren möchtest, z. B. Abteilung. Die Attributwerte selbst musst du nicht anlegen – diese werden durch den Import übernommen.
2. Bereite deine Datendatei vor
- Lade die Excel-Vorlage von der Importseite herunter.
-
Stelle sicher, dass das Datum in der ersten Spalte steht. Die Spalte muss
Dateheißen - Stelle sicher, dass das Datum wie folgt formatiert ist TT.MM.JJ (e.g. 07.07.25)
- Füge die Umfragefragen als Spaltenüberschriften hinzu — sie müssen exakt mit der Wortwahl der Umfrage übereinstimmen.
-
Mitarbeiter-Attribute müssen mit
attribute:vorangestellt werden — z. B.attribute:Department. -
Achte darauf, die Antwortwerte korrekt einzufügen:
- Bei Einfachauswahl mit Skala-Fragen: 1 ist am besten , höhere Zahlen sind schlechter.
- Bei Smiley-Fragen: 1 ist am besten , höhere Zahlen sind schlechter.
- Bei Sternen-Fragen: 5 ist am besten , 1 ist am schlechtesten.
- Speichere die Datei im CSV-Format. (Trennzeichen: Komma nicht, nicht Semikolon)
2. Rufe die Importfunktion auf
- Gehe zum Bereich Einstellungen.
- Klicke dort auf Imports.
3. Wähle die Ziel-Umfrage
- Suche und wähle die Umfrage aus, in die du die Daten importieren möchtest.
- Überprüfe sorgfältig, dass du die richtige Umfrage ausgewählt hast. Das System zeigt passende Fragen zur Bestätigung an.
4. Lade deine CSV-Datei hoch
- Klicke auf Choose File und lade deine vorbereitete CSV.
- Achte darauf, dass die Datei unter der maximal erlaubten Größe liegt.
- Das System überprüft sofort das Format deiner Datei.
5. Verarbeitung und Validierung
- Die Datei wird in die Verarbeitungswarteschlange gestellt.
- Jede Zeile wird gegen die Struktur der Umfrage validiert.
- Das System versucht, Antworten und Antwortoptionen abzugleichen.
- Ungültige Zeilen werden mit klaren Fehlermeldungen protokolliert.
6. Import-Fortschritt überwachen
- Du kannst den Status in Echtzeit sehen (Processing, Success, Failed).
- In der Import History siehst du, ob der Import abgeschlossen ist.
- Falls Zeilen fehlschlugen, kannst du den Fehlerbericht herunterladen.
7. Importierte Daten prüfen
- Erfolgreich importierte Antworten erscheinen sofort in den Reports.
- Umfragezyklen werden automatisch basierend auf den Import-Daten erstellt.
- Alle Standard-Analysen sind für die importierten Daten verfügbar.