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Zu den Mitarbeitenden ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden Administratoren des Honestly-Kontos haben Zugriff auf den Mitarbeiterbereich. Innerhalb dieses Bereichs können sie Attribute im Teil Attributeverwaltung erstellen. Hier kannst du auf “Mitarbeiterttribut hinzufügen ” klicken und Gruppen für deine Mitarbeiterdaten erstellen, wie z.B. “Abteilung” oder “Standort”, aber vielleicht auch “Alterskategorie” (die Honestly automatisch für dich gruppieren kann) oder “Geschlecht” könnte interessant sein. Du kannst beim Erstellen jeder Option entscheiden, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt festlegen, welche Rollen diese Attribute sehen dürfen: Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung: Nachdem du das Attribut erstellt hast, kannst du auch die Optionen für dieses Attribut erstellen. Zum Beispiel die verschiedenen Abteilungen oder Standorte innerhalb deines Unternehmens. Gib einfach den Namen jeder Option ein und klicke auf “Option hinzufügen”, um sie zu speichern. Bitte Beachten:
  • Du kannst sowohl die Attribut- als auch die Optionsnamen bearbeiten. Beachte jedoch, dass dies alle alten Daten überschreiben wird.
  • Wenn jemand in der Vergangenheit in der “Vertriebsabteilung” war und du dies in “Vertrieb & Marketing” umbenennst, wird er jetzt nur dort sichtbar sein und “Vertrieb” wird nicht mehr existieren.
  • Das Zusammenführen mehrerer Attribute zu einem ist nicht möglich. Attribute und ihre Optionen können maximal 100 Zeichen lang sein.
Einige Beispiele für beliebte Attribute sind: Location Department Team Contract Position Gender Age Category (die Optionen können automatisch im Konto aktualisiert werden) Seniority (die Optionen können automatisch im Konto aktualisiert werden)) Nachdem du fertig bist, könnten deine Attribute ungefähr so aussehen: Auf der rechten Seite jedes Attributs hast du die Möglichkeit, die Attribute zu bearbeiten oder zu löschen.
Sobald ein Attribut gelöscht wird, kann dieses nicht mehr als Filter im Dashboard verwendet werden und alle zugehörigen Optionen werden gleichzeitig gelöscht. Zum Beispiel nicht nur “Standort”, sondern auch “London”, “Leeds” usw.
Diese Attribute werden dann in folgenden Bereichen angezeigt: Als Filter in den Dashboards. Als Gruppen im Abschnitt “Verteilung” der Umfrageerstellung, was es ermöglicht, die Umfrage nur an spezifische Gruppen zu senden. Als Optionen im Abschnitt “Verzweigung” der Frageerstellung, was bedeutet, dass die Frage nur für diese Gruppe/diese Gruppen von Mitarbeitern sichtbar ist.

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Wann gelten geänderte Attribute für Umfrageergebnisse?

Wenn eine Umfrageperiode startet, hält Honestly für alle Teilnehmenden fest, welche Attributwerte sie in diesem Moment haben. Jede Antwort aus dieser Periode wird mit genau diesem Stand ausgewertet, auch wenn jemand erst Tage später antwortet. Änderst du die Attribute einer Person, während eine Periode läuft, etwa weil sie an einen anderen Standort gewechselt ist, bedeutet das:
  • Ihre Antworten aus der laufenden Periode erscheinen weiterhin unter dem alten Wert, im Dashboard-Filter ebenso wie in den Charts.
  • Ist die alte Gruppe zu klein für die Anonymitätsgrenze, wird sie mit anderen kleinen Gruppen zusammengefasst und taucht dann zum Beispiel als “Others (…)” auf. Wie das funktioniert, erklärt Wie wird die Anonymität bei Honestly sichergestellt?.
  • Die neue Zuordnung gilt ab der nächsten Umfrageperiode. Perioden, die schon geplant, aber noch nicht gestartet sind, übernehmen die Änderung automatisch.
  • Abgeschlossene Perioden behalten ihren damaligen Stand.
Soll schon die laufende Periode die neue Zuordnung zeigen, nutze die Rückdatierung. Lade die korrigierten Mitarbeitendendaten per Import hoch und wähle als Referenzdatum den Start der laufenden Periode. Honestly ordnet dann alle Antworten ab diesem Datum neu zu, und auch Antworten, die danach noch in dieser Periode eingehen, übernehmen die neuen Werte.
Im Dashboard-Filter erscheint ein Attributwert nur, solange es ihn noch gibt und im gewählten Zeitraum Antworten mit diesem Wert eingegangen sind. Eine alte Gruppe, die nach einer Umstellung noch auftaucht, verschwindet also aus dem Filter, sobald du einen Zeitraum ohne Antworten aus der alten Zuordnung wählst. Gruppen ohne Antworten im Zeitraum fehlen dort umgekehrt ganz, auch wenn ihnen inzwischen Mitarbeitende zugeordnet sind.

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Informationen neben Namen anzeigen

Tragen zwei Mitarbeitende denselben Namen, lässt sich in einer Liste nicht erkennen, wer wer ist. Unter Mitarbeitende → Attributverwaltung legst du deshalb im Abschnitt Informationen neben Namen anzeigen fest, welche zusätzliche Information neben dem Namen erscheint. Zur Auswahl stehen:
  • E-Mail unter Aus dem Mitarbeiter-Upload — die Adresse steht dann in Klammern hinter dem Namen.
  • Bis zu drei deiner Attribute unter Attribute — deren Werte erscheinen als zweite Zeile unter dem Namen.
Über den Attributen zählt eine Anzeige mit, wie viele bereits gewählt sind, zum Beispiel “1 von 3 ausgewählt”. Sind drei erreicht, lassen sich die übrigen Attribute nicht mehr anklicken. Entferne erst eines, um ein anderes zu wählen. Unter Vorschau siehst du an deinem eigenen Namen, wie die Auswahl später aussieht. Klicke auf Speichern, um sie zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um zum zuletzt gespeicherten Stand zurückzukehren. Die Einstellung gilt für das gesamte Konto und nicht für einzelne Personen. Ändern können sie nur Admins. Die zusätzliche Information erscheint dort, wo du einzelne Mitarbeitende auswählst:
  • im Abschnitt “Verteilung” einer Umfrage, wenn du die Empfänger zusammenstellst
  • bei der Vergabe von Berechtigungen für eine Umfrage
Hat jemand bei einem gewählten Attribut keinen Wert hinterlegt, entfällt nur dieser Teil der Zeile. Die übrigen Werte werden weiterhin angezeigt.

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