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Zu den Mitarbeitenden ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden Du hast bereits diverse Umfragen durchgeführt, wo Teams oder Abteilungen festgelegte Namen hatten, nun werden Teams oder Abteilungen neu benannt? Dazu kannst du unser neues Feature nutzen, um den Namen des Teams / Abteilungen o.ä. rückwirkend zu überschreiben, es werden dadurch keine Daten oder Vergleichbarkeiten verloren. Bsp. 1: Eine einfache Umbenennung der aktuellen Attribute Die letzten Umfragen wurden mit folgenden Attributen durchgeführt: HR, IT, Sales und Support\ Um diese Ergebnisse mit neuen Attributnamen weiterhin verwenden zu können, kann im System unter “Mitarbeitende” Screenshot 2025-11-05 at 11.36.52 Die “Attributverwaltung” geöffnet werden Jetzt suchst du nach dem Attribut, welches verändert werden soll, und klickst auf “Ändern”. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, wo du die Möglichkeit hast, Attribute umzubenennen: Dazu klickst du einfach auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite und bearbeitest die gewünschten Attribute, dies sollte dann wie folgt aussehen: In den Charts der bereits durchgeführten Umfragen siehst du jetzt die neuen Attributnamen: Durch die alphabetische Sortierung können die Charts jetzt anders dargestellt werden.
Die Ergebnisse sind jedoch identisch! Jetzt kannst du wie gewohnt einen Mitarbeiter Upload durchführen, mit den neuen Attributnamen und Ergebnisse historisch vergleichen.
Dasselbe gilt für Werte, die zu einer einzelnen Person gehören, z. B. einen Namen nach einer Heirat oder eine umbenannte Position. Benenne den Wert immer zuerst hier um und ändere ihn erst danach in Personio, deinem HR-System oder deiner Import-Datei. Der Import ordnet Werte über ihren Namen zu und legt für einen unbekannten Namen einen zweiten Wert an. Mehr dazu unter Wie ändere ich einen Attributwert, ohne die Vergleichbarkeit zu verlieren?
Bsp. 2: Eine Zusammenlegung von Teams oder Abteilungen Im Zuge einer Restrukturierung kann es vorkommen, dass mehrere Teams oder Abteilungen zu einer neuen Einheit zusammengeführt werden. Der häufigste Grund ist aber ein anderer: Einzelne Abteilungen sind zu klein, um auf Abteilungsebene ausgewertet zu werden. Fällt eine Gruppe unter die Anonymitätsgrenze, werden ihre Ergebnisse im Chart nicht angezeigt — mehrere kleine Abteilungen zu einer größeren Auswertungseinheit zusammenzufassen, hebt die Gruppe wieder über die Grenze. Über die Attributverwaltung ist das nicht möglich. Zwei bestehende Optionen lassen sich hier nicht verschmelzen: Benennst du eine Option auf den Namen einer bereits vorhandenen um, wird das abgelehnt, weil Optionsnamen innerhalb eines Attributs eindeutig sein müssen. Über einen Excel-Import mit Rückdatierung geht es dagegen. Nimm die zusammengefassten Einheiten als zusätzliche Spalte (z. B. Auswertungsbereich) in deine Import-Datei auf, statt die bestehende Spalte Abteilung zu überschreiben. Neue Spalten legt der Import automatisch als neues Attribut an. Aktivierst du beim Import die Rückdatierung, werden alle Umfrageantworten ab dem gewählten Referenzdatum mit dem neuen Attribut neu verrechnet. Die zusammengefassten Gruppen sind damit auch rückwirkend auswertbar und fallen nicht mehr unter die Anonymitätsgrenze. Weil Abteilung dabei erhalten bleibt, kannst du weiterhin auf beiden Ebenen auswerten — der bisherigen und der neuen. Wie die Rückdatierung im Detail funktioniert und was sie kontoweit verändert, liest du unter Wie kann ich Mitarbeitendendaten rückdatieren?. Bsp. 3: Umgang mit Umstrukturierungen

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Umgang mit Umstrukturierungen: Historische Vergleichbarkeit von Teams und Abteilungen

Bei organisatorischen Veränderungen, wie der Aufteilung eines Teams in mehrere neue Teams oder Abteilungen mit geänderten Namen, stehen wir vor der Herausforderung, historische Daten korrekt zuzuordnen. Da in solchen Fällen die historischen Daten nicht automatisch den neuen Strukturen zugeordnet werden können, beginnt der Vergleich erst ab dem Zeitpunkt des neuen Mitarbeiter-Uploads und mit dem nächsten Umfragezyklus.

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Wie erfolgt die Vergleichbarkeit?

  • Historische Vergleiche sind nur möglich, indem alle neuen Teams oder Abteilungen gemeinsam mit dem ursprünglichen Team bzw. der ursprünglichen Abteilung ausgewertet werden.
  • Dadurch bleibt die Konsistenz der Daten erhalten, und Entwicklungen über die Zeit hinweg sind weiterhin nachvollziehbar.
  • Individuelle Vergleiche der neu entstandenen Teams mit historischen Werten sind nicht möglich, da es keine eindeutige Zuordnung der alten Daten zu den neuen Strukturen gibt.
Falls du eine genauere Analyse oder individuelle Anpassungen benötigst, empfehlen wir, intern eine einheitliche Zuordnung der neuen Teams zu den bisherigen Strukturen zu definieren oder alternative Vergleichsmethoden zu nutzen. Hast du noch Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter!

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