Anforderungen an die Codes
Der Code ist kein eigenes Feld im System, sondern der Wert des Attributs, das du für die Code-Teilnahme ausgewählt hast. In den Account Einstellungen unter Code-Teilnahme heißt es Codetragendes Attribut. Honestly erzeugt die Codes nicht selbst — du vergibst sie und pflegst sie wie jeden anderen Attributwert ein.Was das System vorgibt
Ein Code darf höchstens 100 Zeichen lang sein. Das ist die einzige technische Grenze.Was das System nicht prüft
- Keine Mindestlänge. Auch ein Code aus einem einzigen Zeichen wird akzeptiert.
- Keine Zeichenregeln. Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen sind alle erlaubt, in beliebiger Kombination.
- Keine Eindeutigkeit. Zwei Mitarbeitende dürfen denselben Code tragen.
- Kein Ablaufdatum. Ein Code bleibt gültig, bis du den Wert änderst, und lässt sich beliebig oft und auf mehreren Geräten gleichzeitig verwenden.
Beim Einloggen spielen Groß- und Kleinschreibung, Akzente und Leerzeichen am Ende keine Rolle: gnime, GNIME und Gnimé führen alle zum selben Profil. Ein Code wird also nicht dadurch sicherer, dass du ihn groß schreibst.
Was wir empfehlen
Nichts davon erzwingt das System — es sind unsere Empfehlungen für einen Rollout, der sauber läuft:- Am sichersten sind zufällig vergebene Codes mit mindestens acht Zeichen.
- Eine vorhandene Nummer wie die Personal- oder Chipnummer geht ebenfalls, und viele Kunden machen es so: Die Mitarbeitenden kennen sie bereits, und du musst keine neuen Codes verteilen. Der Nachteil: Wer die Systematik kennt, kann die Codes der Kolleginnen und Kollegen erraten.
- Geburtsdatum oder Namenskürzel sind noch leichter zu erraten und eignen sich deshalb nicht als Code.
- Pro Person einen eigenen Code.
- Verwechselbare Zeichen vermeiden, also 0 und O oder 1 und l. Die meisten Mitarbeitenden tippen den Code von einem Aushang oder einer Karte ab.
Wenn zwei Personen denselben Code bekommen
Dann melden sich beide als dieselbe Person an. Sie sehen dieselben Umfragen, und die Antworten lassen sich nachträglich nicht mehr auseinanderhalten. Honestly weist dich darauf hin, sobald mehrere Mitarbeitende denselben Wert tragen: In den Account Einstellungen unter Code-Teilnahme erscheint der Hinweis Nicht eindeutige Werte gefunden zusammen mit den betroffenen Personen. Prüfe das, bevor du eine Umfrage versendest.Der Zugangspfad ist nicht der Code
Für den Zugangspfad — den Teil des Zugangslinks, über den deine Mitarbeitenden die Umfrage öffnen — gelten eigene Regeln: nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, 3 bis 25 Zeichen, und er muss systemweit eindeutig sein. Diese Regeln gelten ausschließlich für die Adresse, nicht für die Codes. Wichtig ist hier, dass jede Mitarbeitende eine “alternative” Adresse erhält, welche “unique” sein muss. zB. VornameNachname@norealmail.com Person 1: anna.peters@norealmail.com Person 2: john.jones@norealmail.com Person 3: susie.black@norealmail.com Person 4: david.smith@norealmail.com Solltest du bereits zum zweiten oder wiederholten Male Personen mit Codes einpflegen, benutze die Such-Funktion, um herauszufinden, ob deine “alternative” Adressen bereits verwendet wurde. (In diesem Beispiel ist der Code von Anna Peters übrigens GNIME)
Verwandte Artikel
- Wie können meine Mitarbeitenden ohne E-Mail-Adresse an der Umfrage teilnehmen?
- Können Mitarbeitende auch per Link oder QR-Code an der Umfrage teilnehmen?
- Wie importiere oder aktualisiere ich meine Mitarbeiter per Excel?
- Welche Richtlinien musst du für einen erfolgreichen Excel-Import befolgen?
- Was sind Attribute und wie werden sie verwendet?