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Nachdem du mit deinem Honestly Customer Success Manager gesprochen hast und das Feature aktiviert wurde, gehe wie folgt vor: Mitarbeitende können manuell angelegt oder per Excel hochgeladen werden. Wir empfehlen jedoch den Upload dieser “Mitarbeiter ohne eigene Firmen-E-Mail Adresse” auch per Excel durchzuführen. In dem Excel-Dokument sollten natürlich alle wichtigen Informationen aus dem System enthalten sein:\ Screenshot Helpcenter 3 Info: Hier kannst du natürlich auch das Excel Template aus dem Honestly-System verwenden. Das Template findest du auf dem Reiter “Menü > Mitarbeitende” unter “Importieren”. Sobald du es importiert hast, erscheint unter “Mitarbeiterverwaltung > Attributverwaltung” ein weiteres Attribut, welches “Code” heißt, oder “Zugangsdaten”, oder entsprechend dem von deinem Unternehmen gewählten Attributnamen. Dieses Feld kann, wie gewünscht, von jedem Unternehmen beliebig benannt werden. Auch die Codes oder die Zugangsdaten können von dir beliebig vergeben werden. Screenshot Helpcenter Artikel 1 Wichtig ist hier, dass jede Mitarbeitende eine “alternative” Adresse erhält, welche “unique” sein muss. zB. VornameNachname@norealemail.com Person 1: anna.peters@norealemail.com Person 2: john.jones@norealemail.com Person 3: susie.black@norealemail.com Person 4: david.smith@norealemail.com Solltest du bereits zum zweiten oder wiederholten Male Personen mit Codes einpflegen, benutze die Such-Funktion, um herauszufinden, ob deine “alternative” Adressen bereits verwendet wurde. (In diesem Beispiel ist der Code von Anna Peters übrigens GNIME) Screenshot Helpcenter 2 Mitarbeitende mit einem Code können dann über einen separaten Link an Umfragen teilnehmen. Der Link heißt in den meisten Fällen: Unternehmensnamen.honestly.com Wie das genau funktioniert, wenn sich Mitarbeitende dort dann mit ihren Code-Daten (die wie oben beschrieben festgelegt werden) einloggen, kannst du hier in dem folgenden Artikel im Detail lesen:Link