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Zur Code-Teilnahme ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden · Setzt die Funktion Code-Teilnahme voraus · Nur für Admins Nicht alle Mitarbeitenden haben eine E-Mail-Adresse oder einen Computer am Arbeitsplatz. Mit der Code-Teilnahme öffnen sie einen Link oder scannen einen QR-Code, geben ihren persönlichen Code ein und sehen dann die Umfragen, die für sie freigegeben sind. Eine App brauchen sie dafür nicht. Die Code-Teilnahme richtest du unter Einstellungen → Code-Teilnahme selbst ein: den Link, das Attribut, das als Code dient, und die Texte des Login-Bildschirms.

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Voraussetzungen

  • Die Funktion Umfragen über Code durchführen muss in deinem Konto aktiv sein. Den Status siehst du unter Einstellungen → Features.
  • Nur Admins sehen und bearbeiten die Seite Code-Teilnahme.
  • Die Mitarbeitenden sind in Honestly angelegt und jede Person hat ihren Code als Attributwert, zum Beispiel ihre Personalnummer. Wie du sie anlegst und was für die Codes gilt, steht unter Wie lade ich Mitarbeitende ohne E-Mail ins System?

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Code-Teilnahme einrichten

Ist noch nichts eingerichtet, zeigt die Seite Code-Teilnahme ist noch nicht eingerichtet. Klicke auf Einrichten und lege zwei Dinge fest:
  • Zugangspfad – der Teil vor der Domain, zum Beispiel firmenname. Daraus wird der Link https://firmenname.honestly.de. Erlaubt sind nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, 3 bis 25 Zeichen. Jeder Pfad kann nur einmal vergeben werden, und einige Pfade wie login, help oder webapp sind reserviert.
  • Codetragendes Attribut – das Attribut, dessen Wert die Mitarbeitenden zum Einloggen eingeben, zum Beispiel die Personalnummer.
Klicke noch einmal auf Einrichten. Honestly legt den Login-Bildschirm mit Standardtexten in deiner eigenen Profilsprache an. Diese Sprache ist zunächst die Standard-Sprache. Unter Zugang findest du alles, was du an die Mitarbeitenden weitergibst:
  • Zugangslink – mit dem Kopier-Symbol kopierst du ihn, mit Vorschau öffnest du den Login-Bildschirm so, wie ihn die Mitarbeitenden sehen.
  • QR-Code – über PNG herunterladen oder SVG herunterladen bekommst du ihn als Datei, etwa für einen Aushang oder eine Karte.
Über Bearbeiten änderst du Zugangspfad oder Attribut nachträglich.
Änderst du den Zugangspfad, wird der alte Link sofort ungültig – und damit auch alle bereits gedruckten QR-Codes. Die Mitarbeitenden brauchen dann den neuen Link oder einen neuen QR-Code.

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Login-Bildschirm anpassen

Unter Login-Bildschirm passt du pro Sprache drei Texte an:
  • Hilfetext – erscheint, wenn Mitarbeitende auf dem Login-Bildschirm auf Hilfe klicken.
  • Feldlabel – die Beschriftung des Eingabefelds, zum Beispiel „Mitarbeiter-Code“.
  • Beschreibung – ein kurzer Hinweis, wo die Mitarbeitenden ihren Code finden.
Die Vorschau zeigt dir, wie der Login-Bildschirm mit deinen Texten aussieht. Übernimm die Änderungen mit Speichern. Wechselst du vorher die Sprache, fragt Honestly, ob du speichern oder verwerfen möchtest. Mitarbeitende sehen den Login-Bildschirm in der Sprache ihres Browsers, sofern du diese Sprache hinzugefügt hast. Füge deshalb alle Sprachen hinzu, die in deiner Belegschaft gesprochen werden:
  1. Klicke auf Sprachen verwalten und wähle unter Sprache hinzufügen eine Sprache aus.
  2. Wechsle im Login-Bildschirm zur neuen Sprache. Übersetzen bzw. Alle Felder übersetzen schlägt eine Übersetzung aus der Standard-Sprache vor, die du vor dem Speichern prüfen und anpassen kannst.
  3. Unter Sprachen verwalten siehst du pro Sprache, wie viele Felder übersetzt sind.
Eine Sprache kann erst mit Als Standard zur Standard-Sprache werden, wenn alle Felder übersetzt sind. Die Standard-Sprache selbst lässt sich nicht entfernen.

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Status und Warnungen

Tragen mehrere Mitarbeitende im gewählten Attribut denselben Wert, zeigt die Seite Nicht eindeutige Werte gefunden und listet die betroffenen Personen auf. Diese Personen können sich nicht eindeutig anmelden. Gib ihnen unterschiedliche Codes. Ein Attribut, das gerade für die Code-Teilnahme verwendet wird, lässt sich nicht löschen. Wähle zuerst unter Code-Teilnahme ein anderes Attribut aus.

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Code-Teilnahme löschen

Unten auf der Seite findest du Code-Teilnahme löschen. Zum Bestätigen tippst du den Zugangspfad ein. Der Zugangslink und alle Texte des Login-Bildschirms werden sofort entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

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So nehmen deine Mitarbeitenden teil

1. Die Mitarbeitenden öffnen den Link oder scannen den QR-Code – auf dem Smartphone, Tablet oder PC. 2. Sie geben ihren persönlichen Code ein und klicken auf Einloggen. 3. Anschließend wählen sie aus, an welcher der für sie freigegebenen Umfragen sie teilnehmen möchten. 4. Danach nehmen sie wie gewohnt an der Umfrage teil. Auf dem Smartphone sieht das so aus: Screenshot 2020-11-04 at 16.27.03

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