Was kann ich alles vorbereiten und anpassen bei meiner ersten Umfrage?

Hier ein Video, welches Ihnen alles erklärt Beim Umfragen Start kann man folgende Themen individualisieren und vorbereiten:

1. Fragen (auch in unterschiedlichen Sprachen)
2. Willkommens- und Schlusstext (in der Umfrage)
3. Empfänger
4. Betreff (auch in unterschiedlichen Sprachen)
5. Mail-Text (auch in unterschiedlichen Sprachen)
6. Button-Farbe
7. Logo des Unternehmens
8. Anfang und Ende der Umfrage (Uhrzeit und Datum)

1. Fragen (auch in unterschiedlichen Sprachen) Hier benötigen wir von Ihnen Ihre Fragen, Antwortmöglichkeiten und falls nötig die unterschiedlichen Übersetzungen. 2. Willkommens- und Schlusstext (in der Umfrage) Willkommens- und Schlusstext stehen jeweils vor und nach dem Ausfüllen der Umfrage und können optional eingestellt werden. Ohne einen Willkommenstext startet die Umfrage direkt und der teilnehmende Mitarbeitende bekommt sofort die erste Frage gestellt.

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Hier ist ein Beispieltext für die Einleitung einer Umfrage

Liebe Mitarbeiter, Eure Meinung ist Eurer Arbeitgeberin sehr wichtig. Mit der Umfrage könnt ihr verschiedene Themen bewerten. Eure Teilnahme ist freiwillig und anonym. Um diese Anonymität zu gewährleisten, wird die Umfrage durch den externen Dienstleister «Honestly» durchgeführt. Bitte nehmt euch 5 Minuten Zeit und teilt uns Eure Einschätzung bis zum DATUM via Honestly-Tool mit. Vielen Dank für Euer Engagement, ****** zu einer noch besseren Arbeitgeberin zu machen. Freundliche Grüsse
HR-Team Im System wird dieser Beispiel-Text dann so umgesetzt: 3. Empfängerliste Damit wir wissen welche Mitarbeitenden an der Umfrage teilnehmen, benötigen wir von Ihnen eine Excel Datei mit allen Informationen wie zum Beispiel: E-Mail, Vorname, Nachname, Abteilung (beispielsweise), Sprache (der Umfrage) und weitere Informationen nach denen nach der Umfrage gefiltert werden soll. Beispiel: 4.+5. Betreffzeile der Mail und Mail Text (auch in unterschiedlichen Sprachen) Die Mail, welche die einzelnen Mitarbeitenden später erhalten, kann ebenfalls angepasst werden und wir benötigen einen Betreff und einen Mailtext, der an Ihre Mitarbeitenden versendet werden soll. Hier ein Beispiel Text für Ihre Umfragemail. 6. Button-Farbe / Umfrage Farbe Bei Honestly ist es möglich die Umfrage in einen Farbton einzuhüllen, den Sie bestimmen und damit an Ihre CI anzupassen. Beispiel: Honestly Grün Diesen können Sie uns einfach als Hex Farbcode zukommen lassen 7. Logo Ihres Unternehmens Damit sich Ihr Logo auch in der Mail widerspiegelt, die von Honestly versendet wird, können Sie uns ebenfalls auch Ihr Logo als PNG oder JPEG (680x170) zukommen lassen, damit wir diesen in die E-Mail/Umfrage integrieren können. 8. Anfang und Ende der Umfrage (Uhrzeit und Datum) Zu guter Letzt benötigen wir noch die Eckdaten der Umfrage. Zum Beispiel: Start 10.03 um 09:00 Uhr Ende 20.03 um 18:00 Uhr