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Wenn die Umfrage beendet ist und die Dashboards stehen, brauchen deine Führungskräfte eine kurze, konkrete Nachricht: was herausgekommen ist, wo sie es finden und was jetzt von ihnen erwartet wird. Der folgende Mustertext hat sich dafür bewährt. Ersetze die kursiv gesetzten Stellen durch deine eigenen Angaben.

Mustertext

Betreff: Feedback. Verstehen. Handeln. Liebe Führungskräfte, vielen Dank für deine Unterstützung und deine Teilnahme an unserer [Name der Umfrage]. Insgesamt haben wir eine Rücklaufquote von [XX] % erreicht, gegenüber [XX] % bei der letzten Befragung im [Monat, Jahr]. Bitte beachte:
  • Diese Dashboards sind für dich relevant:
    • [Name des Teilnahme-Dashboards]
    • [Name des Ergebnis-Dashboards]
  • Weitere Informationen zur Mitarbeiterbefragung findest du [im Intranet unter …]
Deine nächsten Schritte als Führungskraft Sieh dir zunächst die Ergebnisse deines Teams in Honestly an. Melde dich dazu über [Login-Link oder „Login mit Single Sign-On“] an. Sprich anschließend mit deinem Team über die Ergebnisse, lege gemeinsam Maßnahmen fest und halte diese als Initiativen im Tool fest. Unterstützendes Material haben wir dieser E-Mail beigefügt. Bei Fragen wende dich an [Name/Verteiler] oder an deine HR Business Partnerin beziehungsweise deinen HR Business Partner. Viele Grüße [Dein HR-Team]

Bevor du die E-Mail verschickst