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Bevor du deine Umfrage startest, solltest du sie unbedingt mit einer kleinen Gruppe (4-7 Personen) testen, zu der auch Teammitglieder und ein paar Personen gehören, die die Umfrage überhaupt noch nicht kennen (neue Leute, die nicht zum eigentlichen Projektteam gehören). Der Test inkludiert u.a.
  • die Prüfung auf eine fehlerfreie Zustellung der Einladungs-E-Mails für die Umfrage,
  • ob alle Nachrichten, Fragen und die Einladungs-E-Mail klar formuliert sind sowie
  • die ordnungsgemäße Funktionalität der Umfragelogik
uvm. Dieses Video führt dich durch alle notwendigen Schritte:

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Erstelle eine Testumfrage, indem du die bestehende Umfrage duplizierst

Bitte verwende nicht die aktuelle Umfrage zum Testen. Erstelle stattdessen ein Duplikat, indem du diese Schritte ausführst:
  1. Wähle “Neue Umfrage erstellen”
  2. Wähle “Existierende Umfrage verwenden”
3. Gib einen Namen an, z. B. „Testlauf für Mitarbeiterjahresbefragung“. 4. Wähle die ursprüngliche Umfrage als Quelle. 5. Setze den Anonymitätsschwellenwert auf 1, um sicherzustellen, dass die Testdaten auf dem Dashboard angezeigt werden, auch wenn es sich nur um sehr wenige Daten handelt.
** Das Umfragebanner, die Begrüßungs- und Dankesnachrichten sowie der E-Mail-Text werden alle aus der ursprünglichen Umfrage übernommen.

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Einladen von Testteilnehmern

  1. Wähle 4 bis 7 Personen aus, die am Test teilnehmen sollen.
  2. Im Bereich „Distributi“ kannst du die Personen auswählen, die du einladen möchtest. Du kannst entweder Teilnehmende manuell auswählen oder gezielt nach bestimmten Personen suchen.

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Anpassen der Zeitplan-Einstellungen

Aktiviere “Mehrere Antworten erlaubt”, indem du das entsprechende Kontrollkästchen anklickst. Dadurch können Testteilnehmende die Umfrage mehrfach ausfüllen, um ausreichend Daten für die Dashboard-Analyse zu sammeln.

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Aktivieren der Testumfrage

  1. Klicke auf “Zur Aktivierung”.
  2. Wähle, ob du die Umfrage sofort aktivieren oder die Aktivierung und Deaktivierung für einen späteren Zeitpunkt planen möchtest.
  3. Falls du die Umfrage manuell deaktivieren möchtest, überwache die Testergebnisse und deaktiviere sie, sobald der Test abgeschlossen ist.

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Anzeigen der Testergebnisse im Dashboard

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Erstellen eines Dashboards

  1. Navigiere zum Bereich Dashboard und klicke auf “Dashboard hinzufügen”.
  2. Vergib einen Namen für das Dashboard (z. B. Dashboard für Testlauf).
  3. Wähle die ursprüngliche Umfrage als Datenquelle aus, da unsere Duplikatumfrage davon abgeleitet wurde.
  4. Klicke auf Hinzufügen.

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Filtern des Dashboards für Testergebnisse

  1. Um nur die Ergebnisse der Testumfrage anzuzeigen, wende einen Umfrage-Filter an.
  2. Wähle die Testumfrage aus der Dropdown-Liste aus.
  3. Das Dashboard zeigt nun ausschließlich die Testergebnisse an.
** Bevor du die tatsächliche Umfrage startest, lösche die Testumfrage, um zu verhindern, dass Testdaten die echten Umfrageergebnisse beeinflussen.
  1. Gehe zum Bereich Umfragen.
  2. Finde die Testumfrage und klicke auf die Löschen -Option auf der rechten Seite.