Wie kann ich meine Umfrage testen?

Bevor du deine Umfrage startest, solltest du sie unbedingt mit einer kleinen Gruppe (4-7 Personen) testen, zu der auch Teammitglieder und ein paar Personen gehören, die die Umfrage überhaupt noch nicht kennen (neue Leute, die nicht zum eigentlichen Projektteam gehören). Der Test inkludiert u.a.

• die Prüfung auf eine fehlerfreie Zustellung der Einladungs-E-Mails für die Umfrage,
• ob alle Nachrichten, Fragen und die Einladungs-E-Mail klar formuliert sind sowie
• die ordnungsgemäße Funktionalität der Umfragelogik

uvm. Dieses Video führt dich durch alle notwendigen Schritte:

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Zwei Wege, eine Umfrage zu testen

Für eine schnelle Kontrolle der Fragen und der Einladungs-E-Mail reichen die Vorschau und Sende Test E-Mail. Für einen vollständigen Testlauf mit Daten im Dashboard duplizierst du die Umfrage — das ist weiter unten beschrieben.

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Vorschau

Die Vorschau zeigt die komplette Umfrage inklusive Willkommenstext und ist in jedem Reiter der Umfrage-Einstellungen zu finden. Ein Klick öffnet einen weiteren Tab, der direkt in die Umfrage führt. Die Einladungs-E-Mail lässt sich hier nicht prüfen.

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Sende Test E-Mail

Sende Test E-Mail findest du ausschließlich im Reiter Email Einstellungen. Damit schickst du dir die echte Einladungs-E-Mail zu und kannst die Befragung bis zum Ende durchklicken. Die echte Umfrage nur zu Testzwecken zu aktivieren, ist nicht zu empfehlen: Die automatischen Vergleiche zur letzten Periode im Dashboard stimmen danach nicht mehr.

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Der vollständige Testlauf

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Erstelle eine Testumfrage, indem du die bestehende Umfrage duplizierst

Bitte verwende nicht die aktuelle Umfrage zum Testen. Erstelle stattdessen ein Duplikat, indem du diese Schritte ausführst:

1. Wähle “Neue Umfrage erstellen”
2. Wähle “Existierende Umfrage verwenden”

3. Gib einen Namen an, z. B. „Testlauf für Mitarbeiterjahresbefragung“. 4. Wähle die ursprüngliche Umfrage als Quelle. 5. Setze die Anonymitätsgrenze auf 1, um sicherzustellen, dass die Testdaten auf dem Dashboard angezeigt werden, auch wenn es sich nur um sehr wenige Daten handelt.

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Einladen von Testteilnehmern

1. Wähle 4 bis 7 Personen aus, die am Test teilnehmen sollen.
2. Im Bereich „Distributi“ kannst du die Personen auswählen, die du einladen möchtest. Du kannst entweder Teilnehmende manuell auswählen oder gezielt nach bestimmten Personen suchen.

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Anpassen der Zeitplan-Einstellungen

Aktiviere “Mehrere Antworten erlaubt”, indem du das entsprechende Kontrollkästchen anklickst. Dadurch können Testteilnehmende die Umfrage mehrfach ausfüllen, um ausreichend Daten für die Dashboard-Analyse zu sammeln.

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Aktivieren der Testumfrage

1. Klicke auf “Zur Aktivierung”.
2. Wähle, ob du die Umfrage sofort aktivieren oder die Aktivierung und Deaktivierung für einen späteren Zeitpunkt planen möchtest.
3. Falls du die Umfrage manuell deaktivieren möchtest, überwache die Testergebnisse und deaktiviere sie, sobald der Test abgeschlossen ist.

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Anzeigen der Testergebnisse im Dashboard

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Erstellen eines Dashboards

1. Navigiere zum Bereich Dashboard und klicke auf “Dashboard hinzufügen”.
2. Vergib einen Namen für das Dashboard (z. B. Dashboard für Testlauf).
3. Wähle die ursprüngliche Umfrage als Datenquelle aus, da unsere Duplikatumfrage davon abgeleitet wurde.
4. Klicke auf Hinzufügen.

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Filtern des Dashboards für Testergebnisse

1. Um nur die Ergebnisse der Testumfrage anzuzeigen, wende einen Umfrage-Filter an.
2. Wähle die Testumfrage aus der Dropdown-Liste aus.
3. Das Dashboard zeigt nun ausschließlich die Testergebnisse an.