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Zu den Umfragen ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden Wenn dein Account viele Umfragen enthält, musst du zum Aufräumen oder zum Start einer neuen Runde nicht jede Umfrage einzeln öffnen. In der Umfragenliste kannst du mehrere Umfragen markieren und in einem Schritt Aktivieren, Deaktivieren oder Archivieren. Vor der Ausführung siehst du genau, welche Umfragen sich ändern und welche unverändert bleiben.

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Den Auswahlmodus starten

Öffne den Bereich Umfragen. Oben rechts, links neben Umfrage erstellen, findest du die Schaltfläche Mehrere bearbeiten. Sobald du darauf klickst, zeigt die Tabelle vor jeder Zeile ein Kontrollkästchen. Über Abbrechen an derselben Stelle verlässt du den Auswahlmodus wieder; eine bestehende Auswahl wird dabei verworfen.

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Umfragen auswählen

Du hast drei Wege, eine Auswahl zusammenzustellen:
  • Einzelne Zeilen — hake die Umfragen an, die du ändern möchtest.
  • Die ganze Seite — das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle (Alle auf dieser Seite auswählen) markiert alle Umfragen der aktuell angezeigten Seite.
  • Alle Treffer deiner Filter — sind alle Zeilen der Seite markiert und gibt es weitere Seiten, erscheint zusätzlich Alle 128 passenden Umfragen auswählen (mit der tatsächlichen Anzahl). Damit weitest du die Auswahl auf alle Umfragen aus, die deinen Filtern entsprechen — auch auf die, die du gerade gar nicht siehst.
Über der Tabelle erscheint eine Leiste mit der Anzahl der ausgewählten Umfragen und den drei Aktionen. Auswahl zurücksetzen am rechten Rand hebt die Auswahl wieder auf.
Sobald du einen Filter änderst, suchst, die Seite wechselst oder die Anzahl der Einträge pro Seite umstellst, wird die Auswahl zurückgesetzt. Eine Auswahl lässt sich deshalb nicht über mehrere Seiten hinweg zusammenklicken — genau dafür gibt es Alle passenden Umfragen auswählen.

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Die drei Aktionen

Mehr als diese drei Aktionen gibt es in der Leiste nicht: Eine Massenaktion folgt derselben Logik wie dieselbe Aktion an einer einzelnen Umfrage. Du erreichst damit also nichts, was du über das Menü der Zeile nicht auch einzeln erreichen würdest — nur eben für viele Umfragen gleichzeitig. Eine Wahl, die du beim Aktivieren einer einzelnen Umfrage hast, entfällt dabei allerdings: die zwischen neuer und verlängerter Umfrageperiode.

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Aktivieren startet immer eine neue Umfrageperiode

Aktivierst du eine einzelne, nicht wiederkehrende Umfrage, die schon einmal gelaufen ist, fragt Honestly, ob du eine Neue Umfrageperiode starten oder die Letzte Umfrageperiode verlängern möchtest. Beim Aktivieren über die Massenaktion gibt es diese Frage nicht. Honestly startet dann immer eine neue Umfrageperiode — so, als hättest du bei jeder Umfrage Neue Umfrageperiode gewählt. Wiederkehrende Umfragen starten wie gewohnt im aktuellen oder nächsten Zyklus. Für jede aktivierte Umfrage gilt:
  • Alle Befragten können erneut antworten, auch wer in der letzten Periode schon geantwortet hat.
  • Alle zugeordneten Personen erhalten wieder eine Einladungs-E-Mail.
  • Die letzte Periode bleibt unverändert, ihre Ergebnisse bleiben getrennt erhalten. Die neue Periode wird in der Auswertung als eigener Zeitraum geführt.
Möchtest du stattdessen die letzte Periode verlängern, damit die Personen antworten können, die das bisher noch nicht getan haben, aktiviere die betreffende Umfrage einzeln und wähle dort Letzte Umfrageperiode verlängern. Wie du eine Umfrage für eine neue Runde vorbereitest, liest du in Wie kann ich eine zuvor verwendete Umfrage reaktivieren?
Einmalige, also nicht wiederkehrende Umfragen haben nach dem Aktivieren über die Massenaktion kein Enddatum. Sie bleiben geöffnet, bis du sie deaktivierst — einzeln oder über die Massenaktion Deaktivieren. Soll eine Umfrage zu einem festen Zeitpunkt enden, aktiviere sie einzeln und lege dort das Enddatum fest.

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Der Bestätigungsdialog

Nach dem Klick auf eine der drei Aktionen öffnet sich ein Dialog, der dir die Änderung vorab aufschlüsselt. Beim Archivieren steht dort zum Beispiel:
  • 12 inaktiv → werden archiviert
  • 5 aktiv oder geplant → bleiben unverändert (zuerst deaktivieren)
  • 3 archiviert → bleiben unverändert
Darunter siehst du, wie viele Personen den betroffenen Umfragen zugeordnet sind. Beim Aktivieren steht dort stattdessen, wie viele Personen eine Einladungs-E-Mail erhalten werden.
Umfragen im falschen Status werden übersprungen, nicht abgelehnt. Wenn du 20 Umfragen markierst und nur 12 davon archiviert werden können, archiviert Honestly diese 12 — die übrigen 8 bleiben einfach, wie sie sind. Die Aktion schlägt deswegen nicht fehl.
Zur Bestätigung tippst du die angezeigte Zahl der tatsächlich zu ändernden Umfragen in das Feld unter Gib zur Bestätigung die Anzahl der zu ändernden Umfragen ein. Erst wenn die Zahl genau stimmt, wird die Schaltfläche zum Starten aktiv. Diese Zwischenfrage schützt davor, versehentlich eine sehr viel größere Auswahl zu verändern als beabsichtigt. Kann keine einzige der ausgewählten Umfragen geändert werden, sagt der Dialog das ausdrücklich — etwa Keine der ausgewählten Umfragen kann archiviert werden. In diesem Fall gibt es keine Start-Schaltfläche, sondern nur Schließen.

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Was nach dem Start passiert

Die Aktion läuft im Hintergrund. In der Leiste über der Tabelle siehst du den Fortschritt, zum Beispiel Wird archiviert … 60%. Danach meldet Honestly das Ergebnis:
  • 12 Umfragen archiviert. — alles hat funktioniert.
  • 10 Umfragen archiviert, 2 fehlgeschlagen. — einzelne Umfragen konnten nicht geändert werden; die übrigen wurden verarbeitet.
  • Die Massenarchivierung ist fehlgeschlagen. Bitte später erneut versuchen. — die Aktion konnte nicht ausgeführt werden.
Anschließend wird der Auswahlmodus verlassen und die Liste neu geladen, sodass du die neuen Status sofort siehst. Bei sehr großen Auswahlen kann die Verarbeitung länger dauern, als die Seite auf das Ergebnis wartet. Dann erscheint der Hinweis, dass die Aktion noch im Hintergrund läuft und du die Liste später aktualisieren sollst. Die Aktion wird in diesem Fall trotzdem vollständig zu Ende geführt — du musst sie nicht wiederholen.

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Was es nur einzeln gibt

Wiederherstellen und Löschen stehen als Massenaktion nicht zur Verfügung. Beides erreichst du weiterhin nur über das Menü am rechten Rand der jeweiligen Zeile:
  • Wiederherstellen holt eine archivierte Umfrage zurück in die aktive Liste. Um sie zu finden, ergänze im Filter Status den Wert Archiviert — archivierte Umfragen werden standardmäßig nicht angezeigt.
  • Löschen entfernt die Umfrage samt aller Antworten unwiderruflich. Deshalb gibt es diese Aktion bewusst nur einzeln.
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