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Wenn Ihr Account viele Umfragen enthält, müssen Sie zum Aufräumen oder zum Start einer neuen Runde nicht jede Umfrage einzeln öffnen. In der Umfragenliste können Sie mehrere Umfragen markieren und in einem Schritt Aktivieren, Deaktivieren oder Archivieren. Vor der Ausführung sehen Sie genau, welche Umfragen sich ändern und welche unverändert bleiben.

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Den Auswahlmodus starten

Öffnen Sie den Bereich Umfragen. Oben rechts, links neben Umfrage erstellen, finden Sie die Schaltfläche Auswählen. Sobald Sie darauf klicken, zeigt die Tabelle vor jeder Zeile ein Kontrollkästchen. Über Abbrechen an derselben Stelle verlassen Sie den Auswahlmodus wieder; eine bestehende Auswahl wird dabei verworfen.

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Umfragen auswählen

Sie haben drei Wege, eine Auswahl zusammenzustellen:
  • Einzelne Zeilen — haken Sie die Umfragen an, die Sie ändern möchten.
  • Die ganze Seite — das Kontrollkästchen in der Kopfzeile der Tabelle (Alle auf dieser Seite auswählen) markiert alle Umfragen der aktuell angezeigten Seite.
  • Alle Treffer Ihrer Filter — sind alle Zeilen der Seite markiert und gibt es weitere Seiten, erscheint zusätzlich Alle 128 passenden Umfragen auswählen (mit der tatsächlichen Anzahl). Damit weiten Sie die Auswahl auf alle Umfragen aus, die Ihren Filtern entsprechen — auch auf die, die Sie gerade gar nicht sehen.
Über der Tabelle erscheint eine Leiste mit der Anzahl der ausgewählten Umfragen und den drei Aktionen. Auswahl zurücksetzen am rechten Rand hebt die Auswahl wieder auf.
Sobald Sie einen Filter ändern, suchen, die Seite wechseln oder die Anzahl der Einträge pro Seite umstellen, wird die Auswahl zurückgesetzt. Eine Auswahl lässt sich deshalb nicht über mehrere Seiten hinweg zusammenklicken — genau dafür gibt es Alle passenden Umfragen auswählen.

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Die drei Aktionen

Mehr als diese drei Aktionen gibt es in der Leiste nicht: Eine Massenaktion folgt derselben Logik wie dieselbe Aktion an einer einzelnen Umfrage. Sie erreichen damit also nichts, was Sie über das Menü der Zeile nicht auch einzeln erreichen würden — nur eben für viele Umfragen gleichzeitig.

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Der Bestätigungsdialog

Nach dem Klick auf eine der drei Aktionen öffnet sich ein Dialog, der Ihnen die Änderung vorab aufschlüsselt. Beim Archivieren steht dort zum Beispiel:
  • 12 inaktiv → werden archiviert
  • 5 aktiv oder geplant → bleiben unverändert (zuerst deaktivieren)
  • 3 archiviert → bleiben unverändert
Darunter sehen Sie, wie viele Personen den betroffenen Umfragen zugeordnet sind. Beim Aktivieren steht dort stattdessen, wie viele Personen eine Einladungs-E-Mail erhalten werden.
Umfragen im falschen Status werden übersprungen, nicht abgelehnt. Wenn Sie 20 Umfragen markieren und nur 12 davon archiviert werden können, archiviert Honestly diese 12 — die übrigen 8 bleiben einfach, wie sie sind. Die Aktion schlägt deswegen nicht fehl.
Zur Bestätigung tippen Sie die angezeigte Zahl der tatsächlich zu ändernden Umfragen in das Feld unter Gib zur Bestätigung die Anzahl der zu ändernden Umfragen ein. Erst wenn die Zahl genau stimmt, wird die Schaltfläche zum Starten aktiv. Diese Zwischenfrage schützt davor, versehentlich eine sehr viel größere Auswahl zu verändern als beabsichtigt. Kann keine einzige der ausgewählten Umfragen geändert werden, sagt der Dialog das ausdrücklich — etwa Keine der ausgewählten Umfragen kann archiviert werden. In diesem Fall gibt es keine Start-Schaltfläche, sondern nur Schließen.

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Was nach dem Start passiert

Die Aktion läuft im Hintergrund. In der Leiste über der Tabelle sehen Sie den Fortschritt, zum Beispiel Wird archiviert … 60%. Danach meldet Honestly das Ergebnis:
  • 12 Umfragen archiviert. — alles hat funktioniert.
  • 10 Umfragen archiviert, 2 fehlgeschlagen. — einzelne Umfragen konnten nicht geändert werden; die übrigen wurden verarbeitet.
  • Die Massenarchivierung ist fehlgeschlagen. Bitte später erneut versuchen. — die Aktion konnte nicht ausgeführt werden.
Anschließend wird der Auswahlmodus verlassen und die Liste neu geladen, sodass Sie die neuen Status sofort sehen. Bei sehr großen Auswahlen kann die Verarbeitung länger dauern, als die Seite auf das Ergebnis wartet. Dann erscheint der Hinweis, dass die Aktion noch im Hintergrund läuft und Sie die Liste später aktualisieren sollen. Die Aktion wird in diesem Fall trotzdem vollständig zu Ende geführt — Sie müssen sie nicht wiederholen.

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Was es nur einzeln gibt

Wiederherstellen und Löschen stehen als Massenaktion nicht zur Verfügung. Beides erreichen Sie weiterhin nur über das Menü am rechten Rand der jeweiligen Zeile:
  • Wiederherstellen holt eine archivierte Umfrage zurück in die aktive Liste. Um sie zu finden, ergänzen Sie im Filter Status den Wert Archiviert — archivierte Umfragen werden standardmäßig nicht angezeigt.
  • Löschen entfernt die Umfrage samt aller Antworten unwiderruflich. Deshalb gibt es diese Aktion bewusst nur einzeln.
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