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Mit dem Umfrage-Import können Umfragen neu erstellt und aktualisiert sowie Empfänger automatisch hinzugefügt und entfernt werden.

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Honestly-Server

Hostname: datafeed.honestly.com Port: 22 Verzeichnis: ~/upload/ Benutzername: import-surveys-<account-id> <account-id> ist ein Platzhalter, der Ihnen von Honestly bereitgestellt wird. Dies ist eine Beispielansicht eines internen Accounts:

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Authentifizierung

Die Authentifizierung erfolgt passwortlos (SSH-Key-Authentifizierung). Bitte generieren Sie einen öffentlichen Schlüssel und hinterlegen Sie ihn bei der Einrichtung der Umfrage-Import-Integration. Der öffentliche Schlüssel muss im ssh-rsa-Format vorliegen. Beispiel für eine Public-Key-Datei

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CSV-Datei

Der Dateiname muss surveys.csv lauten. Die Datei muss mit dem Zeichensatz UTF-8 ohne BOM codiert sein. Die Daten müssen durch ein Komma getrennt und in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden. Die erste Zeile der Datei muss die Spaltennamen enthalten. Die Reihenfolge spielt keine Rolle.

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Erforderliche Spalten

Die folgenden Spalten müssen in der CSV-Datei enthalten sein.

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Optionale zusätzliche Umfrage-Eigenschaften

Abhängig von der Konfiguration der Umfrage-Eigenschaften in der Web-Anwendung können zusätzliche Umfragedaten übergeben werden, um detailliertere Auswertungen zu erhalten. Dazu muss die CSV-Datei um diese zusätzlichen Spalten im String-Format erweitert werden. Der Spaltenname muss dem Namen der Umfrage-Eigenschaft entsprechen. In der Web-Anwendung kann der Nutzer auswählen, welche Umfragedaten tatsächlich als Filter im Dashboard angezeigt werden sollen.

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Weitere Bedingungen

  • Wird die angegebene Umfragevorlage nicht gefunden, wird keine Umfrage erstellt
  • Werden Spalten, die nicht leer sein dürfen, leer gelassen, wird die Umfrage nicht erstellt oder aktualisiert
  • Empfänger und Berechtigungen werden für archivierte und aktive Umfragen gleichermaßen aktualisiert

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Import-Ablauf

Regeln für das Aktivierungsdatum: Wöchentlich:
  1. Aktivierungsdatum in der Vergangenheit
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald die Umfrage geöffnet ist
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage bereits abgelaufen, wird die Umfrage in der folgenden Woche versendet
  2. Aktivierungsdatum in der aktuellen Woche
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald die Umfrage geöffnet ist
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage bereits abgelaufen, wird die Umfrage in der folgenden Woche versendet
  3. Aktivierungsdatum in der Zukunft
    1. Die Umfrage wird genau an dem über die Spalte „activation date“ übermittelten Datum geöffnet
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits abgelaufen, wird die Umfrage in der folgenden Woche versendet
Zweiwöchentlich:
  1. Aktivierungsdatum in der Vergangenheit
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert, jedoch nur, wenn die Umfrage in dieselbe Woche wie die aktuelle fällt
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage bereits abgelaufen, wird die Umfrage in 2 Wochen versendet
    3. Beispiel: Sie haben die Umfrage für Woche 1 aktiviert, es ist aber bereits Woche 2 – dann wird die Umfrage in Woche 3 versendet
  2. Aktivierungsdatum in der aktuellen Woche
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage bereits abgelaufen, wird die Umfrage in 2 Wochen versendet
  3. Aktivierungsdatum in der Zukunft
    1. Die Umfrage wird genau an dem über die Spalte „activation date“ übermittelten Datum geöffnet
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits abgelaufen, wird die Umfrage in 2 Wochen versendet
Monatlich:
  1. Aktivierungsdatum in der Vergangenheit
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald die Umfrage geöffnet ist
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage bereits abgelaufen, wird die Umfrage im nächsten Monat versendet
  2. Aktivierungsdatum im aktuellen Monat
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald die Umfrage geöffnet ist
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits abgelaufen, wird die Umfrage im folgenden Monat versendet
  3. Aktivierungsdatum in der Zukunft
    1. Die Umfrage wird genau an dem über die Spalte „activation date“ übermittelten Datum geöffnet
    2. Ist der Zeitplan Ihrer Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits abgelaufen, wird die Umfrage im nächsten Monat versendet
Einmalige Umfragen:
  1. Ich habe eine Umfrage mit einem Aktivierungsdatum von heute erstellt
    1. Die Umfrage wird in den nächsten Minuten aktiviert
  2. Aktivierungsdatum in der Zukunft
    1. Die Umfrage wird genau an dem über die Spalte „activation date“ übermittelten Datum geöffnet
Integrationshinweis: Sobald die Integration eingerichtet ist, werden die Umfragedaten automatisch täglich um 4:15 Uhr und 16:15 Uhr importiert.