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Wir wissen, wie mühsam es ist, mehrere Tools auf dem neuesten Stand zu halten, Statusänderungen Ihrer Mitarbeiter in Ihrer HR-Management-Lösung zu verfolgen und sie auch in der Honestly-Anwendung auf den neuesten Stand zu bringen. https://marketplace.personio.de/de/integrations/honestly Wir fügen ständig neue Integrationen hinzu und freuen uns über Feedback von Ihnen, mit welcher Lösung wir uns als Nächstes verbinden sollten. 1. Um Ihre Mitarbeiterdaten mit Honestly zu synchronisieren, benötigen wir Zugriff über die Employee Data API von Personio. Hierzu navigieren Sie in unserem Tool einfach zum “Menü” und den wählen den Punkt “Integration”. Bildschirmfoto 2021-09-07 um 11.44.55 Bildschirmfoto 2021-09-07 um 10.49.02 2. Im nächsten Schritt erstellen Sie sich in Ihrem Personio Konto eine neue Zugriffs-API. Hierzu gehen Sie zu Ihren Einstellungen und suchen API-Zugriffsdaten 3. Nun müssen Sie die API konfigurieren Bildschirmfoto 2021-10-21 um 15.05.58 In diesem Schritt geben Sie dem System Leserechte und definieren, welche Attribute an unser System übermittelt werden.
Wir synchronisieren die Attribute nach Namen. Personio schickt ausschließlich die englischen Namen. Name* Nachname* E-Mail* Abteilung Department Anstelldatum Hire date (wird zu Seniority) Ende des Arbeitsverhältnisses Termination date Geschlecht Gender Standort Office Anstellungsart Employment type Tochtergesellschaft Subcompany und viele mehr Attribute, die Sie selbst in Personio konfiguriert haben, können auf Deutsch in unser System übernommen werden, da diese nicht von Personio übersetzt werden. Mitarbeiter, die in Personio angelegt sind, aber noch nicht angefangen haben, werden nicht in den Honestly-Account übernommen (Anstelldatum muss dafür auf der Whitelist sein) Je mehr Attribute Sie nutzen, desto effektiver können Sie später Umfragen an bestimmte Gruppen verteilen. *markierte Attribute sind Pflichtfelder und müssen für das System freigegeben werden.
Alle anderen Angaben sind freiwillig, helfen Ihnen aber für eine verbesserte Auswertung. Wenn Sie nun alle Mitarbeiterattribute markiert haben, die Sie gerne in unserem System hätten, wird Ihnen eine Client-ID sowie ein Secret-Code generiert.
Nun gehen Sie zurück in das Honestly System und klicken auf Verbinden Bildschirmfoto 2021-09-07 um 14.47.22
Kopieren Sie nun die generierte Client-ID in den vorgesehenen Tab sowie den Secret-Key,
nun sollten sich beide Systeme miteinander konfigurieren. Ihre Mitarbeiter sollten mit den von Ihnen vorgesehenen Attributen aus Personio übernommen worden sein, sämtliche Änderungen die nun in Personio vorgenommen werden - Hinzufügen/Entfernen von Mitarbeitern, Abteilungswechsel oder Positionswechsel werden nun automatisch in unserem System angepasst. Wenn Mitarbeiter nicht mehr von der Personio-API gesendet werden (z.B. wenn sie das Unternehmen vorübergehend oder dauerhaft verlassen), werden in ihrem Honestly Konto ebenfalls gelöscht (Ende des Arbeitsverhältnisses und Status sollten im besten Falle dafür whitelisted sein). Feedbacks bleiben gespeichert. Die Synchronisation läuft alle 12 Stunden und aktualisiert alle Mitarbeiter und Gruppeninformationen, die Sie über die API zur Verfügung stellen.
** In der ‚Quelle‘-Spalte in der Mitarbeiterliste wird nun mit dem Eintrag “HCM” angezeigt, dass der Eintrag des Mitarbeiters/der Mitarbeiter mit der eben eingerichteten Integration importiert wurde.
Dies ist besonders wichtig, um zu verstehen, welche Daten bei weiteren Uploads aktualisiert oder gelöscht werden können. Weitere Details sind hier zu finden. Beim Import sendet Personio die Sprache für die Mitarbeiter mit, die beim Setup der Integration als Default gesetzt wird. Diese Sprache wird den Mitarbeitern zugewiesen. Sobald diese Sprache bei in Honestly bereits bestehenden Mitarbeitern wieder geändert wird, gilt folgende Regel: „Bestehende Sprache bleibt erhalten“. Das bedeutet in der Praxis: Wenn du einmal die Sprache von Mitarbeitern, die von Personio geschickt wurden, angepasst hast, bleibt diese bei den bestehenden Mitarbeitern erhalten, Sollten Probleme auftreten bei der Einrichtung des Systems kontaktieren Sie bitte den zuständigen Customer-Success Manager und wir werden Ihnen wie gewohnt zur Seite stehen.