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Zu den Integrationen ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden Wir wissen, wie mühsam es ist, mehrere Tools auf dem neuesten Stand zu halten, Statusänderungen deiner Mitarbeiter in deiner HR-Management-Lösung zu verfolgen und sie auch in der Honestly-Anwendung auf den neuesten Stand zu bringen. https://marketplace.personio.de/de/integrations/honestly Wir fügen ständig neue Integrationen hinzu und freuen uns über Feedback von dir, mit welcher Lösung wir uns als Nächstes verbinden sollten. 1. Um deine Mitarbeiterdaten mit Honestly zu synchronisieren, benötigen wir Zugriff über die Employee Data API von Personio. Hierzu navigierst du in unserem Tool einfach zum “Menü” und den wählst den Punkt “Integration”. Bildschirmfoto 2021-09-07 um 11.44.55 Bildschirmfoto 2021-09-07 um 10.49.02 2. Im nächsten Schritt erstellst du dir in deinem Personio Konto eine neue Zugriffs-API. Hierzu gehst du zu deinen Einstellungen und suchst API-Zugriffsdaten 3. Nun musst du die API konfigurieren Bildschirmfoto 2021-10-21 um 15.05.58 In diesem Schritt gibst du dem System Leserechte und definierst, welche Attribute an unser System übermittelt werden.
Wir synchronisieren die Attribute nach Namen. Personio schickt ausschließlich die englischen Namen. Name* Nachname* E-Mail* Abteilung Department Anstelldatum Hire date (wird zu Seniority) Ende des Arbeitsverhältnisses Termination date Geschlecht Gender Standort Office Anstellungsart Employment type Tochtergesellschaft Subcompany und viele mehr Attribute, die du selbst in Personio konfiguriert hast, können auf Deutsch in unser System übernommen werden, da diese nicht von Personio übersetzt werden. Mitarbeiter, die in Personio angelegt sind, aber noch nicht angefangen haben, werden nicht in den Honestly-Account übernommen (Anstelldatum muss dafür auf der Whitelist sein) Je mehr Attribute du nutzt, desto effektiver kannst du später Umfragen an bestimmte Gruppen verteilen. *markierte Attribute sind Pflichtfelder und müssen für das System freigegeben werden.
Alle anderen Angaben sind freiwillig, helfen dir aber für eine verbesserte Auswertung. Wenn du nun alle Mitarbeiterattribute markiert hast, die du gerne in unserem System hättest, wird dir eine Client-ID sowie ein Secret-Code generiert.
Nun gehst du zurück in das Honestly System und klickst auf Verbinden Bildschirmfoto 2021-09-07 um 14.47.22
Kopiere nun die generierte Client-ID in den vorgesehenen Tab sowie den Secret-Key,
nun sollten sich beide Systeme miteinander konfigurieren. Deine Mitarbeiter sollten mit den von dir vorgesehenen Attributen aus Personio übernommen worden sein, sämtliche Änderungen die nun in Personio vorgenommen werden - Hinzufügen/Entfernen von Mitarbeitern, Abteilungswechsel oder Positionswechsel werden nun automatisch in unserem System angepasst.
Ändert sich nur die Bezeichnung eines Werts, z. B. ein Name nach einer Heirat, benenne den Wert zuerst in Honestly unter Mitarbeitende → Attributverwaltung um und ändere ihn erst danach in Personio. Sonst legt die Synchronisation einen zweiten Wert an und die Umfragehistorie teilt sich auf zwei Werte auf. Mehr dazu unter Wie ändere ich einen Attributwert, ohne die Vergleichbarkeit zu verlieren?
Wenn Mitarbeiter nicht mehr von der Personio-API gesendet werden (z.B. wenn sie das Unternehmen vorübergehend oder dauerhaft verlassen), werden in ihrem Honestly Konto ebenfalls gelöscht (Ende des Arbeitsverhältnisses und Status sollten im besten Falle dafür whitelisted sein). Feedbacks bleiben gespeichert. Die Synchronisation läuft alle 12 Stunden und aktualisiert alle Mitarbeiter und Gruppeninformationen, die du über die API zur Verfügung stellst.
In der ‚Quelle‘-Spalte in der Mitarbeiterliste wird nun mit dem Eintrag “HCM” angezeigt, dass der Eintrag des Mitarbeiters/der Mitarbeiter mit der eben eingerichteten Integration importiert wurde.
Dies ist besonders wichtig, um zu verstehen, welche Daten bei weiteren Uploads aktualisiert oder gelöscht werden können. Weitere Details sind hier zu finden. Beim Import sendet Personio die Sprache für die Mitarbeiter mit, die beim Setup der Integration als Default gesetzt wird. Diese Sprache wird den Mitarbeitern zugewiesen. Sobald diese Sprache bei in Honestly bereits bestehenden Mitarbeitern wieder geändert wird, gilt folgende Regel: „Bestehende Sprache bleibt erhalten“. Das bedeutet in der Praxis: Wenn du einmal die Sprache von Mitarbeitern, die von Personio geschickt wurden, angepasst hast, bleibt diese bei den bestehenden Mitarbeitern erhalten, Sollten Probleme auftreten bei der Einrichtung des Systems kontaktiere bitte den zuständigen Customer-Success Manager und wir werden dir wie gewohnt zur Seite stehen.

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Neues Attribut später hinzufügen

Ein Attribut, das du nach der Einrichtung der Integration in Personio neu anlegst, übernimmt Honestly nicht automatisch. Die Synchronisation füllt nur Attribute, die es in Honestly bereits gibt. So nimmst du ein neues Attribut auf:
  1. Lege das Attribut in Personio an und hake es unter Einstellungen → API-Zugangsdaten bei den lesbaren Mitarbeiterattributen an.
  2. Lege in Honestly unter Mitarbeitende → Attributverwaltung über Hinzufügen ein Attribut an. Der Attributname muss exakt dem Namen in Personio entsprechen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Standardfelder liefert Personio mit ihrem englischen Namen (z. B. Department), selbst angelegte Felder mit dem Namen, den du in Personio vergeben hast.
  3. Starte die Synchronisation unter Integrationen mit Importieren auf der Personio-Karte oder warte auf den nächsten automatischen Lauf.
Die Werte legt Honestly beim Import selbst als Optionen an, du musst sie nicht vorab eintragen. Mehr zu Attributen findest du unter Was sind Attribute und wie werden sie verwendet?
Fehlt Schritt 2, meldet der Import trotzdem Erfolgreicher Import und das neue Attribut wird ohne Hinweis übergangen. Die Integration zu trennen und neu zu verbinden ist nicht nötig.

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