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Zu den Integrationen ↗ · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden · Nur für Admins Honestly verbindet sich über unseren Auftragsverarbeiter Kombo mit einer Vielzahl von HR-Systemen. Nach dem Verbinden werden deine aktiven Mitarbeitenden, ihre Organisationsstruktur und eine Reihe von Standardattributen automatisch importiert und synchron gehalten.

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Verfügbare Tools

Öffne Menü → Integrationen, um alle HR-Systeme zu sehen, die du über Kombo verbinden kannst. Als Kachel stehen zur Verfügung: Personio via Kombo, Factorial, Deel, HiBob, BambooHR, HRworks, Oracle HCM, Hailey HR, Sesame HR, Azure AD, Workday, Eurécia, Sage HR, PayFit, Rippling, Charlin (CharlieHR), Lucca, HeavenHR, Nmbrs, AFAS Software, Officient, PeopleHR, Humaans und SD Worx.
Pro Account ist immer nur eine Quelle für den Mitarbeiterimport aktiv. Eine Kombo-Integration, die direkte Personio-Integration, die REST API und der CSV-Import schließen sich gegenseitig aus — trenne die bestehende, bevor du eine neue einrichtest.

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Eine Integration verbinden

Nur Admins sehen und verwalten Integrationen.
  1. Gehe zu Menü → Integrationen und klicke bei der gewünschten Kachel auf Verbinden.
  2. Wähle eine Standard-Sprache für neu importierte Mitarbeitende. Diese Sprache wird nur neuen Mitarbeitenden zugewiesen; bei bereits bestehenden bleibt die vorhandene Sprache erhalten.
  3. Es öffnet sich das Kombo-Fenster. Melde dich dort an deinem HR-System an. Du kannst einschränken, welche Felder und welche Mitarbeitenden geteilt werden — was du hier abwählst, kommt in Honestly nie an.
  4. Nach dem Verbinden startet Honestly sofort den ersten Import. Die Mitarbeiterdaten werden in der Regel innerhalb einer halben Stunde aktualisiert.
Danach läuft der Import automatisch zweimal täglich, um 3:15 Uhr und 15:15 Uhr (MEZ/MESZ). Über Importieren auf der Integrationskachel kannst du ihn jederzeit selbst anstoßen.

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Was der Import macht

  • Es werden nur Mitarbeitende importiert, die in deinem HR-System aktiv sind. Nicht mehr aktive Mitarbeitende werden aus Honestly entfernt; ihr bereits gegebenes Feedback bleibt erhalten.
  • Zum Schutz vor versehentlichem Massenlöschen wird ein Import abgebrochen, der mehr als 20 % deiner Mitarbeitenden löschen würde — es werden dann keine Daten verändert.
  • Die Vorgesetztenbeziehung kommt aus dem Manager-Feld deines HR-Systems und wird automatisch als Organisationsstruktur in Honestly übernommen.
  • In der Mitarbeiterliste zeigt die Spalte Quelle für diese Mitarbeitenden HCM an. Was das für künftige Importe bedeutet, steht unter Importquelle prüfen.
  • Attributwerte dürfen höchstens 100 Zeichen lang sein. Längere Werte werden übersprungen und den Admins im Importergebnis gemeldet.

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Attribute, die Honestly automatisch erzeugt

Aus den Standardfeldern von Kombo legt Honestly acht Attribute mit festen, englischen Namen an. Sie erscheinen in deinem Account genau so:
  • Gender — aus dem Quellwert, z. B. MALE, FEMALE
  • Employment Type — z. B. FULL_TIME, PART_TIME
  • Team — aus der Kombo-Gruppe vom Typ Team
  • Department — aus der Kombo-Gruppe vom Typ Department
  • Cost Center — aus der Kombo-Gruppe vom Typ Cost Center
  • Work Location — der Name des Standorts
  • Seniority — berechnet aus dem Eintrittsdatum, in Stufen: < 5, 05-09, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45+
  • Age category — berechnet aus dem Geburtsdatum, in Stufen: < 20, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+
Achte auf die genaue Schreibweise — Age category wird mit kleinem „c” geschrieben, Employment Type, Cost Center und Work Location mit großen Anfangsbuchstaben. Diese acht Namen sind nicht konfigurierbar, und Honestly ordnet die Werte über den Namen zu. Wenn du eines davon in deinem Account umbenennst, erhält es beim nächsten Sync keine Werte mehr.
Diese acht Namen haben Vorrang vor gleichnamigen Custom Fields: Gibt es in Kombo ein Custom Field mit dem Namen „Department”, wird sein Wert vom Standardfeld überschrieben.

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Custom Field Mapping

Alles, was über die acht Standardattribute hinausgeht, kommt über Custom Fields in Kombo herein. Dafür gibt es in Honestly keine Oberfläche — die Zuordnung richtet Honestly auf deine Anfrage hin ein. Wenn du ein zusätzliches Feld brauchst, wende dich an deinen Customer Success Manager. Sag dabei, welches Feld aus deinem HR-System du in Honestly sehen möchtest und wie das Attribut dort heißen soll. Den Rest übernimmt Honestly; ab dem nächsten Import erscheinen die Werte an deinen Mitarbeitenden.