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Hauptfunktionen

  • Zustellung von Umfragebenachrichtigungen über Microsoft Teams-Nachrichten
  • Zuordnung von Honestly-Nutzer:innen zu Teams-Konten per E-Mail
  • Einfache Einrichtung über Microsoft AppSource

Voraussetzungen

  • Administratorrechte, um Apps zur Microsoft Teams-Umgebung hinzuzufügen
  • Mitarbeitende müssen über Honestly-Konten mit E-Mail-Adressen verfügen, die mit ihren Teams-Profilen übereinstimmen

Installationsschritte

Individuelle Installation über AppSource:
  1. Besuchen Sie Microsoft AppSource.
  2. Suchen Sie nach der Honestly-App.
  3. Klicken Sie auf “Jetzt abrufen” und folgen Sie den Anweisungen, um die App zu Ihrer Teams-Umgebung hinzuzufügen.
  4. Genehmigen Sie alle erforderlichen Berechtigungen, um die Installation abzuschließen.
Honestly für alle Benutzer installieren (Admin-Methode):
  1. Zugriff auf das Teams Admin Center:
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  1. Setup-Richtlinien verwalten:
    • Navigieren Sie zu “Teams-Apps” > “Setup-Richtlinien”.
    • Bearbeiten Sie die vorhandene globale Richtlinie (gilt für alle Benutzer) oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Richtlinie.
  2. Apps hinzufügen:
    • Unter “Installierte Apps” wählen Sie “Apps hinzufügen”.
    • Suchen Sie die Honestly-App und wählen Sie sie aus.
    • Klicken Sie auf “Hinzufügen”.
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  1. (Optional) Apps anheften:
    • Unter “Angeheftete Apps” wählen Sie “Apps hinzufügen”.
    • Suchen Sie die Honestly-App und wählen Sie sie aus.
    • Klicken Sie auf “Hinzufügen”.
  2. Richtlinie anwenden:
    • Weisen Sie benutzerdefinierte Richtlinien den gewünschten Benutzern oder Gruppen zu.
    • Änderungen an der globalen Richtlinie gelten automatisch für alle Benutzer.
  3. Nutzererlebnis:
    • Die Honestly-App erscheint bei den Nutzern im Teams-Client als installierte oder angeheftete App, je nach Richtlinieneinstellung.

Synchronisierungsplan für MS Teams-Benutzer

  • Benutzer werden bei der erstmaligen App-Installation synchronisiert.
  • Automatische Synchronisierung erfolgt zweimal monatlich:
    • Am 3. und 15. jeden Monats um 03:55 Uhr.

Funktionsweise

  • Nach der Installation versendet Honestly automatisch Nachrichten an zugeordnete Nutzer:innen, sobald sie zu einer Umfrage eingeladen werden.
  • Erinnerungen an Umfragen erfolgen auf dieselbe Weise.

Fehlerbehebung

  • Keine Nachrichten erhalten? Überprüfe, ob die E-Mail-Adressen in Honestly und Teams übereinstimmen.
  • Probleme bei der Einrichtung? Stelle sicher, dass du über Administratorrechte im Teams-Mandanten verfügst.

Datenschutz & Sicherheit

  • Benachrichtigungen werden nur an Nutzer:innen gesendet, die Teil einer Umfragekampagne sind und deren E-Mail-Adressen in Honestly und Teams übereinstimmen.
  • Honestly greift nicht auf andere persönliche Daten über Teams zu und überträgt auch keine solchen.

Bei weiteren Fragen wende dich bitte an unser Support-Team oder besuche unser Help Center.