Die vier Exporte auf einen Blick
Die drei Dashboard-Exporte zeigen die Daten so, wie du sie gerade im Dashboard siehst – mit allen gesetzten Filtern und dem gewählten Zeitraum. Der Rohdaten-Export kennt keine Dashboard-Filter: Du wählst dort nur Umfrage und Zeitraum.
Warte vor einem Dashboard-Export, bis alle Charts vollständig geladen sind.
Druckansicht (PDF)
Die Druckansicht (PDF) öffnet dein Dashboard in einem neuen Tab als druckfertige Seite. Um daraus ein PDF zu machen, nutzt du die Druckfunktion deines Browsers und wählst dort Als PDF speichern.- Titelseite: Logo deines Unternehmens, der Name des Dashboards, der Zeitraum und das Datum, an dem die Druckansicht erstellt wurde.
- Inhalt: alle Charts des Dashboards, auch Textantworten.
- Nicht enthalten: die gesetzten Filter und der Name der Person, die den Export erstellt hat, stehen nicht auf der Titelseite. Die Charts selbst sind trotzdem gefiltert.
- Hast du im Dashboard leere Charts ausgeblendet, fehlen sie auch in der Druckansicht.
PowerPoint-Export
Mit Als Powerpoint exportieren lädst du eine PPTX-Datei im Format 16:9 herunter. Sie ist nach wenigen Sekunden fertig; so lange siehst du den Hinweis Der Export wird erstellt. Dies kann einen Moment dauern.- Titelfolie: Name des Dashboards, Zeitraum, die gesetzten Mitarbeiter-Filter sowie Name der Person, die den Export erstellt hat, mit Datum und Uhrzeit.
- Danach: ein Chart pro Folie, mit dem Chart-Titel als Überschrift.
- Sprache: die Sprache deines Profils.
Nicht jedes Chart landet in der Präsentation:
- Text, der Trendchart und Wirkungsprognose werden nicht exportiert.
- Charts ohne Daten werden übersprungen.
- Auf der Titelfolie stehen nur Filter nach Mitarbeitermerkmalen, nicht die Auswahl von Umfragen oder Umfrage-Eigenschaften.
- Auf den Folien erscheint das Honestly-Logo, nicht das Logo deines Unternehmens.
Excel-Export eines einzelnen Charts
Über Daten herunterladen im Drei-Punkte-Menü eines Charts bekommst du die Zahlen hinter genau diesem Chart als Excel-Datei. Die Datei trägt den Namen des Charts und enthält die Werte so, wie das Chart sie gerade anzeigt – also mit den Filtern des Dashboards. Für Charts vom Typ Text, Wirkungsprognose und Themen-Trend-Analyse sowie für den Trendchart gibt es diesen Menüpunkt nicht.Rohdaten-Export (XLSX)
Auf der Seite Exports erstellst du mit Export erstellen (XLSX) eine Excel-Datei mit jeder einzelnen Antwort einer Umfrage. Du wählst die Umfrage und den Zeitraum und kannst Daten aus allen Umfragen einschließen, die diese Umfrage als Vorlage verwenden. Wie das Schritt für Schritt geht, steht in Wie kann ich meine Rohdaten exportieren?- Inhalt: pro Antwort eine Zeile mit Datum, Umfrage, Honestly-ID, den Umfrage-Eigenschaften und einer Spalte pro Frage – auch Antworten auf Freitext-Fragen.
- Nicht enthalten: Mitarbeitermerkmale wie Abteilung oder Standort.
- Erstellung: Der Export läuft im Hintergrund, große Exporte können mehrere Stunden dauern. Du bekommst keine E-Mail, sobald er fertig ist – schau in der Tabelle auf der Seite nach.
- Aufbewahrung: Exporte werden nach sieben Tagen gelöscht. Du siehst nur deine eigenen Exporte.
Liegt die Zahl der Antworten im gewählten Zeitraum unter der Anonymitätsgrenze der Umfrage, enthält die Datei keine Antworten.
Wer darf exportieren?
Admins, Manager und Analysten können alle vier Exporte nutzen. Für die Rolle Report Viewer sind Druckansicht, PowerPoint-Export und Daten herunterladen ausgeblendet, und die Seite Exports steht ihr nicht zur Verfügung. Welche Daten im Export stehen, hängt immer davon ab, worauf du selbst Zugriff hast. Mehr dazu in Welche unterschiedlichen Rechte / Rollen gibt es bei Honestly?Weitere Exporte
Außerhalb der Ergebnisse gibt es noch diese Excel-Exporte:- Mitarbeiterliste: auf der Seite Mitarbeitende über Exportieren – siehe Was enthält der Mitarbeiter-Export und wie vergebe ich Rollen sicher?
- Initiativen: auf der Seite Initiativen über Nach Excel exportieren, mit den dort gesetzten Filtern.
- 360°-Feedback: in der Kompetenzmatrix eines Ergebnis-Dashboards über Excel exportieren.