Wo du das Änderungsprotokoll findest
1. Im Dropdown-Menü rechts neben dem Namen der Umfrage im Abschnitt “Umfrage”:
Diese Funktion muss gebucht sein
Das Änderungsprotokoll ist eine zubuchbare Funktion. Euer Account braucht dafür Umfrage-Änderungsprotokoll. Ist sie nicht gebucht, erscheint Änderungsprotokoll entweder gar nicht im Menü oder — wenn für euren Account eine Testversion möglich ist — mit einem gelben Testversion-Symbol. Ein Klick öffnet dann den Hinweis zur Testversion statt des Protokolls.Wer das Änderungsprotokoll sehen darf
Zugriff hat ausschließlich, wer zum selben Account gehört wie die Umfrage. Ein accountübergreifender Zugriff auf Änderungsprotokolle ist nicht möglich.Es gibt keine eigene Berechtigung nur für das Änderungsprotokoll. Wer auf eine Umfrage zugreifen darf, sieht auch deren Änderungsprotokoll. Die Berechtigung Zugang zu allen Daten setzt ihr beim Bearbeiten einer Person unter Mitarbeitende. Mehr dazu unter Rechte & Rollen.
Diese Änderungen werden protokolliert
- Umfrage erstellt — mit Name und, falls vorhanden, mit der Umfragevorlage, von der sie abgeleitet wurde
- Umfragename geändert, mit altem und neuem Namen
- Umfrage aktiviert — sofort oder zu einem geplanten Termin
- Umfrage deaktiviert — sofort oder zu einem geplanten Termin
- Letzter Umfragezeitraum verlängert
- Umfrage archiviert
- Umfrage wiederhergestellt
- Umfrageempfänger hinzugefügt oder entfernt
- Alle Mitarbeitenden als Umfrageempfänger hinzugefügt oder entfernt
- Alle Mitarbeitenden mit einem bestimmten Attribut und einer bestimmten Attributsoption als Umfrageempfänger hinzugefügt oder entfernt
- Zugriff für eine Person erteilt oder entfernt
- Option einer Umfrageeigenschaft hinzugefügt oder entfernt
- Umfragebanner hochgeladen oder gelöscht
Das Änderungsprotokoll sieht so aus
- Das Datum der Änderung — bewusst ohne Uhrzeit, aus Datenschutzgründen. Das Datum richtet sich nach der Zeitzone der Person, die das Protokoll liest.
- Die Beschreibung der Änderung, mit den betroffenen Namen und Werten.
- Den Urheber. Bei Mitarbeitenden aus eurem Account ist der Name als E-Mail-Link hinterlegt, sodass du direkt nachfragen kannst.
- “Honestly Support” für alle Änderungen, die das Honestly-Team vorgenommen hat
- “Integration” für Änderungen aus dem CSV-Umfrageimport über SFTP
- den Namen mit dem Zusatz “(externer Reviewer)” für externe Personen, die Umfrageübersetzungen prüfen
- “Gelöschte Mitarbeitende”, wenn die Person inzwischen aus eurem Account entfernt wurde
Was nicht protokolliert wird
Das Änderungsprotokoll ist ein Protokoll der Umfrage-Einstellungen, kein Audit-Log für den gesamten Account. Nicht protokolliert werden:- inhaltliche Änderungen an Fragen, Antwortoptionen und Texten im Umfrageeditor
- Änderungen an E-Mail-Vorlagen und Einladungstexten
- An- und Abmeldungen in der Webapp
- Zugriffe auf Ergebnisse und Dashboards sowie Exporte
- Änderungen an Mitarbeitendendaten und an Rollen
- wer an der Umfrage teilgenommen hat und wie geantwortet wurde — das bleibt anonym
Wie weit das Protokoll zurückreicht
- Es gibt keine automatische Löschfrist. Einträge werden nicht nach einer bestimmten Zeit entfernt.
- Die Funktion wurde am 16.03.22 veröffentlicht. Änderungen von vor diesem Datum sind deshalb nicht enthalten.