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Wenn dein Account viele Umfragen enthält, kannst du die Liste aufräumen, indem du Umfragen archivierst, die du nicht mehr nutzt. Beim Archivieren geht nichts verloren: Die Umfrage und alle damit gesammelten Antworten bleiben erhalten, und du kannst eine archivierte Umfrage jederzeit weiter auswerten. Stelle sie einfach wieder her, sobald du sie erneut brauchst.
Archiviere eine Umfrage, die du nicht mehr brauchst — lösche sie nicht. Beim Löschen wird die Umfrage mitsamt allen darüber gesammelten Daten entfernt, und das lässt sich nicht rückgängig machen.
Die Umfragenliste
Der Bereich Umfragen zeigt eine einzige Liste aller Umfragen. Es gibt keine getrennten Reiter In Benutzung und Archiv mehr. Stattdessen findest du oben ein Suchfeld und eine Filterleiste mit Status, Hierarchie, Frequenz, Erstellt und deinen Umfrage-Eigenschaften.
Jede Umfrage hat einen Status: Aktiv, Geplant, Inaktiv oder Archiviert. Der Status bestimmt, welche Aktionen dir für sie zur Verfügung stehen.
Archivierte Umfragen wiederfinden
Standardmäßig zeigt die Liste aktive, geplante und inaktive Umfragen — archivierte Umfragen sind ausgeblendet. Deshalb wirkt es, als wäre eine archivierte Umfrage verschwunden.
Um sie zu sehen, öffne den Filter Status und hake Archiviert an. Die archivierten Umfragen erscheinen dann zusammen mit den übrigen in der Liste. Deine Filterauswahl wird auf deinem Gerät gespeichert, sodass die Liste beim nächsten Mal genauso geöffnet wird.
Eine Umfrage archivieren
Eine Umfrage lässt sich erst archivieren, wenn sie inaktiv ist. Eine aktive oder geplante Umfrage musst du zuerst deaktivieren — siehe Wie aktiviere / deaktiviere ich eine Umfrage?.
Sobald die Umfrage inaktiv ist:
- Suche die Umfrage in der Liste.
- Klicke am rechten Ende ihrer Zeile neben Bearbeiten auf den kleinen Pfeil (▾), um das Menü zu öffnen.
- Wähle Archivieren.
- Bestätige die Aktion im Dialog, der erscheint.
Die Umfrage verschwindet aus der Standardliste und erhält den Status Archiviert. Es wird nichts gelöscht und gehen keine Daten verloren.
Eine Umfrage wiederherstellen
So holst du eine archivierte Umfrage zurück:
- Füge Archiviert zum Filter Status hinzu, damit die Umfrage angezeigt wird.
- Öffne am rechten Ende ihrer Zeile neben Bearbeiten mit dem Pfeil (▾) das Menü.
- Wähle Wiederherstellen.
Die Umfrage kehrt in die aktive Liste zurück und lässt sich wie jede andere wieder aktivieren.
Mehrere Umfragen auf einmal archivieren
Wenn du mehr als eine Umfrage aufräumen möchtest, musst du das nicht für jede einzeln wiederholen. In der Umfragenliste kannst du mehrere Umfragen auswählen und in einem Schritt archivieren — mit einer Vorschau, welche genau sich ändern. Siehe Wie aktiviere, deaktiviere oder archiviere ich mehrere Umfragen auf einmal?.
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