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Übersicht

Mit einem offenen Link oder einem QR-Code kannst du weitere Kolleginnen und Kollegen und auch externe Partner unkompliziert an deiner Umfrage beteiligen – egal, ob sie keine E-Mail-Adresse haben oder von außen teilnehmen sollen. Du verteilst den Teilnahmelink so, wie es zu deinem Team passt: per E-Mail, als Aushang, im Intranet oder als QR-Code am schwarzen Brett. Der Link bleibt dauerhaft aktiv und kann beliebig oft genutzt werden. Voraussetzung ist die Funktion Link in deinem Account und die Rolle Administrator. Beides ist weiter unten beschrieben.

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Ein typisches Einladungsschreiben

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, wie bereits angekündigt erhaltet ihr nun den Link zur Teilnahme an unserer Befragung. Wir hoffen auf rege Beteiligung, um an unseren Schwächen zu arbeiten und unsere Stärken zu unterstreichen. Teilnahme unter: demo.honestly.de Teilnahme per QR-Code: Vielen Dank im Voraus.

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Was die Teilnehmenden sehen

Wird der Link angeklickt, kopiert oder der QR-Code gescannt, landen die Teilnehmenden direkt in der Umfrage: Die Umfrage kann nun durchgeführt werden.
Wenn du offene Links oder QR-Codes nutzt, werden keine personenbezogenen Merkmale gespeichert – alle Antworten sind also anonym.
Möchtest du trotzdem nach Gruppen (z. B. Standort, Abteilung) auswerten, füge am besten gleich zu Beginn einige Einfachauswahl-Fragen ein, in denen die Teilnehmenden ihr jeweiliges Attribut auswählen. Genau diese Antworten kannst du später als Filter im Dashboard nutzen – natürlich auch anonymisiert. Klicke unter Einstellungen auf Links: Es öffnet sich folgendes Einstellungsfenster: Darin gehst du wie folgt vor:
  1. Fülle unter Name den gewünschten Link-Code (URL) aus. Er besteht immer aus xxx.honestly.de. Das xxx kannst du frei wählen, sofern es nicht schon vergeben ist – was sehr selten vorkommt.
  2. Wähle unter Umfragen die Umfrage aus, die unter diesem Link erreichbar sein soll.
  3. Trage optional unter Bestimmung eine kurze Beschreibung ein.
  4. Klicke auf Hinzufügen.
Ab diesem Zeitpunkt kann die Umfrage unter dem Link genutzt werden, und Teilnehmende können beliebig oft teilnehmen. Beachte bitte, dass die Umfrage dazu auch aktiviert (und geöffnet) sein muss, da sonst folgendes Fenster erscheint: In der Spalte QR-Code Download kannst du dir über pdf den jeweiligen QR-Code für Plakate, E-Mails und weitere Veröffentlichungen herunterladen.
Links können nur von Administratoren angelegt oder entfernt werden.

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Die Funktion „Link“ freischalten

Offene Links und QR-Codes gehören zur Funktion Link. Ist sie in deinem Account noch nicht aktiv, kannst du sie als Administrator selbst für einen Testzeitraum von 30 Tagen freischalten:
  1. Öffne Einstellungen → Account.
  2. Im Tab Features sind alle Funktionen deines Accounts aufgelistet. Link trägt dort die Beschreibung „Ermöglicht anonyme Umfragen ohne Mitarbeiterzuordnung, z. B. für Hinweisgeber- oder Whistleblower-Formate.“
  3. Steht daneben Testversion verfügbar, klicke auf Testversion starten.
Danach erscheint Links unter Einstellungen, und der Eintrag im Tab Features zeigt, in wie vielen Tagen die Testversion abläuft. Nach 30 Tagen steht die Funktion auf Testversion abgelaufen und die Links sind nicht mehr erreichbar. Für eine dauerhafte Freischaltung wende dich an deine Ansprechperson bei Honestly.
Den Tab Features sehen nur Administratoren. Wenn du eine andere Rolle hast, bitte eine Administratorin oder einen Administrator deines Accounts darum, die Funktion freizuschalten.