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Die Ergebnisse eines 360°-Feedback-Runs sind streng eingeschränkt: standardmäßig können nur Admins und der Feedbacknehmer selbst die Ergebnisse eines Feedbacknehmers sehen. Optional kannst du der direkten Führungskraft eines Feedbacknehmers Zugriff gewähren. Dieser Artikel erklärt die Rollen und wie du sie konfigurierst. Du verwaltest das im Tab Berechtigungen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Runs.
  • Berechtigungen können nur geändert werden, solange der Run im Status Entwurf ist. Sobald ein Run geplant oder aktiv ist, ist die Einstellung gesperrt.
  • Die Standardrollen (Admin, Feedbacknehmer) sind systemseitig festgelegt und nicht änderbar.
  • Die Einstellung gilt für den gesamten Run. Entweder bekommt die direkte Führungskraft jedes Feedbacknehmers Zugriff, oder keine von ihnen — es lässt sich nicht pro Feedbacknehmer umschalten.

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Standardrollen

Jeder Run hat zwei integrierte Rollen:
  • Admin — Sieht alle Ergebnisse aller Feedbacknehmer. Admins haben Systemzugriff, der nicht eingeschränkt werden kann.
  • Feedbacknehmer — Sieht nur seine eigenen Ergebnisse.
Diese Rollen existieren immer und werden unter Standardrollen transparent angezeigt. Sie können nicht deaktiviert werden.

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Optional: Direkten Vorgesetzten Zugriff geben

Unter Zusätzlicher Zugriff kannst du aktivieren:
  • Vorgesetzte/r (Reports-to) — Direkte Vorgesetzte können die 360°-Feedback-Ergebnisse ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden im Dashboard einsehen.
„Direkte Führungskraft” bezieht sich hier auf die Reports-to -Beziehung, die im Mitarbeitendendatensatz gepflegt ist — nicht auf die Feedbackgeber der Umfrage. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält jede direkte Führungskraft Zugriff auf das Dashboard ihrer Mitarbeitenden — nur auf die eigenen Mitarbeitenden, nicht auf andere Feedbacknehmer. Ist die Option deaktiviert, sehen nur der Feedbacknehmer selbst und Admins die Ergebnisse.

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Warum Feedbackgeber die Ergebnisse nie sehen

Feedbackgeber — die Personen, die Feedback abgeben — sehen keine aggregierten Ergebnisse im Dashboard, es sei denn, sie besitzen zufällig eine der oben genannten Rollen (z. B. eine direkte Führungskraft, die einen ihrer Mitarbeitenden bewertet). Ihre Antworten unterliegen immer den für den Run konfigurierten Anonymitäts-Schwellenwerten.

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Zugriff nach Aktivierung ändern

Sobald der Run geplant oder aktiv ist, wird der Tab Berechtigungen schreibgeschützt — einschließlich der Einstellung Vorgesetzte/r (Reports-to). Sollte sich nach dem Planen herausstellen, dass die Zugriffskonfiguration geändert werden muss, wende dich an den Honestly-Support. Deshalb lohnt es sich, die Entscheidung im Tab Berechtigungen vor dem Planen sorgfältig zu treffen: Die dort gewählte Einstellung bleibt für den gesamten Run bestehen.

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