- Nur Admins können Feedback Runs erstellen und bearbeiten.
- Ein 360°-Dashboard wird automatisch erstellt, sobald der Run aktiviert wird.
- Sobald ein Run geplant oder aktiv ist, sind die meisten Einstellungen gesperrt. Siehe Wie plane ich einen Run und was kann ich noch ändern, wenn er aktiv ist?.
Schritt 1: Run erstellen
- Klicke in der Hauptnavigation auf 360° Feedback.
- Klicke auf Run erstellen.
- Gib einen Namen ein — zum Beispiel *„360° Führungskräfte-Feedback
Schritt 2: Details
Fülle die Grundangaben aus:- Name — Wird überall im Produkt und in E-Mails verwendet. Er muss eindeutig sein.
- Willkommenstext (optional) — Wird den Feedbackgebern zu Beginn der Umfrage angezeigt. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden.
- Abschlusstext (optional) — Wird den Feedbackgebern nach dem Absenden angezeigt. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden.
Schritt 3: Befragungstyp
Wähle aus, wie viele Perspektiven Feedback geben sollen:- 90° — Nur Vorgesetzte. Einseitige Sicht, einfach umzusetzen.
- 180° — Selbst + Vorgesetzte. Vergleicht Selbstwahrnehmung mit der Sicht der Führungskraft.
- 270° — Selbst + Vorgesetzte + Mitarbeitende. Mehrstufige Führungsperspektive.
- 360° — Selbst + Vorgesetzte + Kolleg:innen + Mitarbeitende. Das umfassendste Format.
Schritt 4: Fragen
Wähle, woher der Fragebogen stammt:- Vorlage — Starte mit einem der wissenschaftlich fundierten Fragebögen von Honestly. Jede Frage lässt sich anschließend weiter anpassen.
- Manuell erstellen — Baue den Fragebogen komplett selbst auf.
- Skalenfrage — Bewertung einer Kompetenz oder Aussage auf einer abgestuften Skala (z. B. 1–5).
- Offene Frage — Ermöglicht qualitative Kommentare in eigenen Worten.
- Textblock — Ein nicht-interaktiver Textbereich zur Einleitung oder Erklärung eines Abschnitts. Er erzeugt keine Antwort.
- Allen Skalenfragen muss vor dem Planen des Runs eine Dimension zugeordnet sein. Im Tab Zeitplan erscheint eine Warnung, wenn noch welche fehlen.
- Vermeide es, unterschiedliche Bewertungsskalen in einem Fragebogen zu mischen — sonst wird eine Warnung angezeigt, weil dies die Vergleichbarkeit im Dashboard einschränkt.
- Fragen können nicht mehr bearbeitet werden, sobald der Run geplant oder aktiv ist.
Schritt 5: Feedbacknehmer
Im Tab Feedbacknehmer wählst du aus, für wen das Feedback gesammelt werden soll. Für jeden Feedbacknehmer wird eine eigene Befragung erstellt. Du kannst Feedbacknehmer auf zwei Arten hinzufügen:- Nach Attribut — Wähle links einen oder mehrere Attributwerte aus (z. B. Abteilung = Vertrieb). Alle passenden Mitarbeitenden werden hinzugefügt.
- Einzelsuche — Suche nach Mitarbeitenden namentlich und füge sie einzeln hinzu.
Schritt 6: Feedbackgeber
Im Tab Feedbackgeber legst du für jeden Feedbacknehmer fest, wer aus welcher Perspektive Feedback geben soll.- Klicke auf einen Feedbacknehmer, um seine Feedbackgeber-Liste zu bearbeiten.
- Die Feedbackgeber sind nach Perspektive gruppiert — Selbst , Vorgesetzte/r , Kolleg:innen , Mitarbeitende — abhängig davon, welche Perspektiven aktiv sind.
Automatische Vorschläge aus deiner Organisationsstruktur
Wenn du im Tab Feedbacknehmer einen Feedbacknehmer hinzufügst, befüllt Honestly dessen Feedbackgeber-Liste vor, basierend auf den Berichtsbeziehungen in deinen Mitarbeiterdaten. Du musst nicht bei null anfangen. Für jeden neu hinzugefügten Feedbacknehmer werden folgende Feedbackgeber vorgeschlagen:
Die automatische Zuweisung erfolgt nur einmalig pro Feedbacknehmer — beim ersten Hinzufügen zum Run. Spätere Änderungen (zusätzliche Personen hinzufügen oder Vorschläge entfernen) bleiben erhalten.
-
Die Vorschläge basieren auf der Berichtsbeziehung (
reports_to_id/import_id) in deinen Mitarbeiterdaten. Ist für einen Feedbacknehmer keine Führungskraft hinterlegt, bleibt die Perspektive Vorgesetzte/r leer. Berichtet niemand an diese Person, bleibt die Perspektive Mitarbeitende leer. - Mitarbeitende und Kolleg:innen sind auf 2 Vorschläge begrenzt — das ist ein Startpunkt, keine vollständige Liste. Prüfe jeden Feedbacknehmer und ergänze bei Bedarf weitere Feedbackgeber.
- Der Feedbacknehmer wird nie als eigene Führungskraft, Kolleg:in oder mitarbeitende Person vorgeschlagen.
Die Liste anpassen
Für jede Perspektive kannst du zusätzlich:- Weitere Feedbackgeber hinzufügen. Suche nach Mitarbeitenden namentlich und füge sie hinzu.
- Vorschläge entfernen. Klicke auf das Entfernen-Symbol neben einem Feedbackgeber — auch bei automatisch zugewiesenen — wenn er kein Feedback für diesen Feedbacknehmer geben soll.
Schritt 7: Anonymität
Lege die Mindestanzahl an Antworten fest, die pro Perspektive eingegangen sein muss, bevor Ergebnisse im Dashboard gezeigt werden. Für diesen Tab gibt es einen eigenen Artikel: Wie funktioniert Anonymität im 360° Feedback?Schritt 8: Berechtigungen
Entscheide, wer — abgesehen von Admins und dem Feedbacknehmer selbst — die Ergebnisse sehen darf. Standardmäßig sehen nur Admins und der Feedbacknehmer die Ergebnisse; optional kannst du direkten Vorgesetzten Zugriff auf die Ergebnisse ihrer Mitarbeitenden geben. Siehe Wer kann die Ergebnisse eines 360°-Feedback-Runs sehen?.Schritt 9: Benachrichtigungen
Passe Betreff und Text der initialen E-Mails an, die Feedbackgeber und Feedbacknehmer erhalten, wenn der Run aktiv wird. Siehe Wie konfiguriere ich Benachrichtigungs-E-Mails?.Schritt 10: Zeitplan
Im letzten Tab siehst du eine vollständige Zusammenfassung des Runs (Anzahl Feedbacknehmer, Anzahl Feedbackgeber, Anonymitäts-Schwellenwerte) und legst fest:- Aktivierungsdatum und -uhrzeit — Wann die Einladungen verschickt werden und der Run Aktiv wird.
- Deaktivierungsdatum und -uhrzeit — Wann der Run schließt und den Status Abgeschlossen erhält.
- Du kannst einen Run nur planen, wenn er mindestens einen Feedbacknehmer, einen Fragebogen und Dimensionen für alle quantitativen Fragen enthält.
- Bis zum Aktivierungsdatum kannst du noch einige risikoarme Einstellungen anpassen. Die meisten Einstellungen werden jedoch schreibgeschützt, sobald der Run geplant ist.
Speichern und ungespeicherte Änderungen
Jeder Tab hat eine eigene Speicherfunktion. Wenn du zu einem anderen Tab wechseln möchtest und es ungespeicherte Änderungen gibt, fragt Honestly, ob du Speichern & Weiter möchtest oder die Änderungen verwerfen. Beim Verlassen der Seite mit ungespeicherten Änderungen wird eine Browser-Warnung angezeigt.Verwandte Artikel
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