- Nur Admins können Feedback Runs erstellen und bearbeiten.
- Ein 360°-Dashboard wird automatisch erstellt, sobald der Run aktiviert wird.
- Sobald ein Run geplant oder aktiv ist, sind die meisten Einstellungen gesperrt. Siehe Wie plane ich einen Run und was kann ich noch ändern, wenn er aktiv ist?.
Schritt 1: Run erstellen
- Klicke in der Hauptnavigation auf 360° Feedback.
- Klicke auf Run erstellen.
- Gib einen Namen ein — zum Beispiel *„360° Führungskräfte-Feedback
Schritt 2: Details
Fülle die Grundangaben aus:- Name — Wird überall im Produkt und in E-Mails verwendet. Er muss eindeutig sein.
- Willkommenstext (optional) — Wird den Feedbackgebern zu Beginn der Umfrage angezeigt. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden.
- Abschlusstext (optional) — Wird den Feedbackgebern nach dem Absenden angezeigt. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden.
Schritt 3: Befragungstyp
Wähle aus, wie viele Perspektiven Feedback geben sollen:- 90° — Nur Vorgesetzte. Einseitige Sicht, einfach umzusetzen.
- 180° — Selbst + Vorgesetzte. Vergleicht Selbstwahrnehmung mit der Sicht der Führungskraft.
- 270° — Selbst + Vorgesetzte + Mitarbeitende. Mehrstufige Führungsperspektive.
- 360° — Selbst + Vorgesetzte + Kolleg:innen + Mitarbeitende. Das umfassendste Format.
Schritt 4: Fragen
Wähle, woher der Fragebogen stammt:- Vorlage — Starte mit einem der wissenschaftlich fundierten Fragebögen von Honestly. Jede Frage lässt sich anschließend weiter anpassen.
- Manuell erstellen — Baue den Fragebogen komplett selbst auf.
- Skalenfrage — Bewertung einer Kompetenz oder Aussage auf einer abgestuften Skala (z. B. 1–5).
- Offene Frage — Ermöglicht qualitative Kommentare in eigenen Worten.
- Textblock — Ein nicht-interaktiver Textbereich zur Einleitung oder Erklärung eines Abschnitts. Er erzeugt keine Antwort.
- Allen Skalenfragen muss vor dem Planen des Runs eine Dimension zugeordnet sein. Im Tab Zeitplan erscheint eine Warnung, wenn noch welche fehlen.
- Vermeide es, unterschiedliche Bewertungsskalen in einem Fragebogen zu mischen — sonst wird eine Warnung angezeigt, weil dies die Vergleichbarkeit im Dashboard einschränkt.
- Fragen können nicht mehr bearbeitet werden, sobald der Run geplant oder aktiv ist.
Schritt 5: Feedbacknehmer
Im Tab Feedbacknehmer wählst du aus, für wen das Feedback gesammelt werden soll. Für jeden Feedbacknehmer wird eine eigene Befragung erstellt. Du kannst Feedbacknehmer auf zwei Arten hinzufügen:- Nach Attribut — Wähle links einen oder mehrere Attributwerte aus (z. B. Abteilung = Vertrieb). Alle passenden Mitarbeitenden werden hinzugefügt.
- Einzelsuche — Suche nach Mitarbeitenden namentlich und füge sie einzeln hinzu.
Schritt 6: Feedbackgeber
Im Tab Feedbackgeber legst du für jeden Feedbacknehmer fest, wer aus welcher Perspektive Feedback geben soll.- Klicke auf einen Feedbacknehmer, um seine Feedbackgeber-Liste zu bearbeiten.
- Die Feedbackgeber sind nach Perspektive gruppiert — Selbst , Vorgesetzte/r , Kolleg:innen , Mitarbeitende — abhängig davon, welche Perspektiven aktiv sind.
Automatische Vorschläge aus deiner Organisationsstruktur
Wenn du im Tab Feedbacknehmer einen Feedbacknehmer hinzufügst, befüllt Honestly dessen Feedbackgeber-Liste vor, basierend auf den Berichtsbeziehungen in deinen Mitarbeiterdaten. Du musst nicht bei null anfangen. Für jeden neu hinzugefügten Feedbacknehmer werden folgende Feedbackgeber vorgeschlagen:
Die automatische Zuweisung erfolgt nur einmalig pro Feedbacknehmer — beim ersten Hinzufügen zum Run. Spätere Änderungen (zusätzliche Personen hinzufügen oder Vorschläge entfernen) bleiben erhalten.
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Die Vorschläge basieren auf der Berichtsbeziehung (
reports_to_id/import_id) in deinen Mitarbeiterdaten. Ist für einen Feedbacknehmer keine Führungskraft hinterlegt, bleibt die Perspektive Vorgesetzte/r leer. Berichtet niemand an diese Person, bleibt die Perspektive Mitarbeitende leer. - Mitarbeitende und Kolleg:innen sind auf 2 Vorschläge begrenzt — das ist ein Startpunkt, keine vollständige Liste. Prüfe jeden Feedbacknehmer und ergänze bei Bedarf weitere Feedbackgeber.
- Der Feedbacknehmer wird nie als eigene Führungskraft, Kolleg:in oder mitarbeitende Person vorgeschlagen.
Die Liste anpassen
Für jede Perspektive kannst du zusätzlich:- Weitere Feedbackgeber hinzufügen. Suche nach Mitarbeitenden namentlich und füge sie hinzu.
- Vorschläge entfernen. Klicke auf das Entfernen-Symbol neben einem Feedbackgeber — auch bei automatisch zugewiesenen — wenn er kein Feedback für diesen Feedbacknehmer geben soll.
Schritt 7: Anonymität
Lege die Mindestanzahl an Antworten fest, die pro Perspektive eingegangen sein muss, bevor Ergebnisse im Dashboard gezeigt werden. Für diesen Tab gibt es einen eigenen Artikel: Wie funktioniert Anonymität im 360° Feedback?Schritt 8: Berechtigungen
Entscheide, wer — abgesehen von Admins und dem Feedbacknehmer selbst — die Ergebnisse sehen darf. Standardmäßig sehen nur Admins und der Feedbacknehmer die Ergebnisse; optional kannst du direkten Vorgesetzten Zugriff auf die Ergebnisse ihrer Mitarbeitenden geben. Siehe Wer kann die Ergebnisse eines 360°-Feedback-Runs sehen?.Schritt 9: Benachrichtigungen
Passe Betreff und Text der initialen E-Mails an, die Feedbackgeber und Feedbacknehmer erhalten, wenn der Run aktiv wird. Siehe Wie konfiguriere ich Benachrichtigungs-E-Mails?.Schritt 10: Zeitplan
Im letzten Tab siehst du eine vollständige Zusammenfassung des Runs (Anzahl Feedbacknehmer, Anzahl Feedbackgeber, Anonymitäts-Schwellenwerte) und legst fest:- Aktivierungsdatum und -uhrzeit — Wann die Einladungen verschickt werden und der Run Aktiv wird.
- Deaktivierungsdatum und -uhrzeit — Wann der Run schließt und den Status Abgeschlossen erhält.
- Du kannst einen Run nur planen, wenn er mindestens einen Feedbacknehmer, einen Fragebogen und Dimensionen für alle quantitativen Fragen enthält.
- Bis zum Aktivierungsdatum kannst du noch einige risikoarme Einstellungen anpassen. Die meisten Einstellungen werden jedoch schreibgeschützt, sobald der Run geplant ist.