Um Ihre Mitarbeiter über Excel zu importieren, gehen Sie zum Abschnitt "Menü - Mitarbeiter" und klicken Sie auf "Mitarbeiter importieren":
Es wird ein Fenster mit weiteren Informationen angezeigt:
Hier werden Ihnen nun 2 Möglichkeiten angeboten:
Der Teilimport aktualisiert Ihre Daten und kann mit einer verkürzten Excelliste verwendet werden (nur neue Mitarbeiter hochladen ohne Aktualisierung aller weiteren Nutzer z.B)
Der Vollimport aktualisiert Ihre bisherigen Daten, löscht aber auch gleichzeitig Mitarbeiter die nicht mehr auf Ihrem Excelsheet vermerkt sind.
Zur Sicherheit haben wir hier ein Sicherheitsmechanismus eingebaut, wenn die Anzahl der Mitarbeiter zu sehr zum vorherigen abweicht, blockt das System den Upload.
Durch Klicken auf "Hier klicken" können Sie unsere Vorlagendatei herunterladen und Ihre Daten gemäß den Beispielen anpassen.
Sobald Sie Ihre Datei gemäß der Vorlage angepasst haben, können Sie sie ganz einfach durch Klicken auf "Start importieren" hochladen. Der Vorgang wird in nur wenigen Minuten abgeschlossen sein.
Erforderliche Spalten
In der Excel-Datei müssen die folgenden Spalten enthalten sein.
Bitte beachten Sie: Die Spaltennamen müssen wie unten angegeben eingegeben werden.
| Erforderliche Spalten: |
Beschreibung |
| ImportId | Um Ihre Mitarbeiter in Excel zu importieren, gehen Sie zum Abschnitt "Menü - Mitarbeiter" und klicken Sie auf "Mitarbeiter importieren". Ein Fenster wird geöffnet, das weitere Informationen enthält. |
| Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters | |
| Firstname | Der Vorname des Mitarbeiters |
| Lastname |
Der Nachname des Mitarbeiters |
Achtung: Die individuelle ImportID des Mitarbeiters kann nach der ersten Upload-Zuweisung nicht mehr geändert werden. In den meisten Fällen wird die Personalnummer jedes Mitarbeiters verwendet.
Die Sprachen der Mitarbeiter
| Language | ISO 639-1 |
Die Hauptsprache des Mitarbeiters bestimmt, in welcher Sprache seine Benachrichtigungen und Fragen angezeigt werden. Die ISO-Codes werden hier erläutert.
|
Optionale: Zusätzliche Mitarbeiterattribute
Um später die Daten, die Sie sammeln, filtern und detailliertere Einblicke erhalten zu können, müssen Sie alle Mitarbeiterattribute im Honestly-Konto konfigurieren und die Datei erweitern, um diese als zusätzliche Überschriften einzuschließen.
Diese Attribute werden als mögliche Filter im Dashboard angezeigt.
Bitte beachten Sie: Attribute und deren Werte können maximal 100 Zeichen lang sein.
Optionale: Rollen und Zugriffsrechte
Mitarbeiter können je nach Berichtsstruktur Zugriff auf Umfragedaten haben, indem sie die "ReportsToId" verwenden. Dies kann in Verbindung mit dem Zugriff auf bestimmte Mitarbeiterattribute wie Standorte oder Abteilungen erfolgen.
Wenn Sie "ReportsToId", "PermissionGroup" oder "PermissionGroupValue" verwenden möchten, ist es in Ordnung, nur Informationen für einige Mitarbeiter einzugeben und nicht für andere.
Die Spalte "Rolle" muss jedoch für alle Mitarbeiter ausgefüllt sein.
| Überschrift | Beschreibung |
| Role |
Jeder Mitarbeiter muss eine Rolle zugewiesen bekommen, die in der folgenden Tabelle "Mögliche Rollen" zu finden ist. |
| ReportsToId | Dies ist die ImportId der Person, an die jeder Mitarbeiter berichtet. |
| PermissionGroup | Enthält den Namen der Spaltenüberschrift/des Attributes, das die Berechtigung des Mitarbeiters steuert, z.B. "Land". |
| PermissionGroupValue |
Enthält die spezifische Mitarbeitergruppe innerhalb dieses Attributs, auf die der Benutzer Zugriff hat, z.B. "Deutschland". Verwenden Sie * , um Benutzern Zugriff auf alle Daten zu gewähren. |
Mögliche Rollen:
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Name |
Beschreibung |
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Admin |
Kann alles tun und hat Zugriff auf alle Daten. Die Einstellungen in den Berechtigungsgruppen werden nicht berücksichtigt. |
| Manager | Kann Umfragen und Dashboards verwalten, die mit den in den Berechtigungsgruppen und ihrer Hierarchie angegebenen Attributen verbunden sind. |
| Analyst | Hat nur Lesezugriff auf spezifische Dashboards, die mit den in den Berechtigungsgruppen und der Hierarchie angegebenen Attributen verbunden sind. |
| Report viewer | Hat nur Lesezugriff auf spezifische Dashboards, die mit den in den Berechtigungsgruppen und ihrer Hierarchie angegebenen Attributen verbunden sind. Es können keine Exporte erstellt werden und es ist nur möglich, die Ergebnisse im System zu verfolgen. |
| Respondee | Hat keinen Zugriff auf die Web-App. Kann nur Umfragen erhalten und diese über die Web- oder Engage-App beantworten. |
Erfahren Sie mehr über die Rollen in Ihrem Honestly-Konto.
Optional: Age groups and seniority
Mitarbeiter können nun im System mit ihrem Geburtsjahr und ihrem Startdatum erstellt werden; unser System generiert automatisch Altersgruppen und Erfahrungsgruppen für Sie. Beispiel: Die Alterskategorie 1990 und die Erfahrung 2024 in der Importdatei werden dann in unserem System wie folgt angezeigt:
Bitte beachten Sie: Age category und Seniority berechnen sich selbst auf Grundlage der Geburtsjahre und des Einstiegsjahres.
| Age category | YYYY Format, die Kategorien wären für Sie wie folgt ersichtlich, bsp. 1990 wird Ihnen im System in der Kategorie 30-39 angezeigt: 1980 bsp. 40-49 usw. |
| Seniority | YYYY Format, die Kategorien wären für Sie wie folgt ersichtlich, bsp. 2020 <5 angezeigt: 2018 bsp. 5-10 |
Das System generiert automatisch folgende Gruppierungen:
Alter
<20, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+.
Betriebszugehörigkeit
<5, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39.