Wer Initiativen sehen kann und wie die private Sichtbarkeit funktioniert

Wer kann Initiativen sehen?

• Administratoren können alle Initiativen sehen und jede Initiative öffnen.
• Bei nicht administrativen Nutzern hängt die Sichtbarkeit davon ab, ob eine Initiative als privat markiert ist.
• Private Initiativen sind durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet. In diesem Fall können nur die erstellende Person und die verantwortliche Person die Initiative öffnen und lesen.
• Alle anderen Nutzer sehen den Hinweis „Diese Initiative ist privat“ und nur den Namen der verantwortlichen Person.

So steuerst du die Sichtbarkeit von Initiativen

• Markiere eine Initiative beim Erstellen als privat, um den Zugriff auf die erstellende Person und die verantwortliche Person zu beschränken.
• Ist eine Initiative nicht als privat markiert, können Administratoren sie öffnen. Welche weiteren Sichtbarkeiten gelten, wird hier nicht näher beschrieben.

Empfohlene Vorgehensweise

Wenn Inhalte vertraulich sind, aktiviere beim Erstellen der Initiative die private Option mit dem Schlosssymbol. So können nur die erstellende Person und die verantwortliche Person auf den Inhalt zugreifen.

Fazit

Administratoren haben vollen Zugriff auf Initiativen. Bei privaten Initiativen können nur die erstellende Person und die verantwortliche Person den Inhalt öffnen und lesen. Alle anderen sehen lediglich den Hinweis, dass die Initiative privat ist, sowie den Namen der verantwortlichen Person.