IT-Onboarding bei Honestly: Technische Voraussetzungen & Best Practices
IT-Onboarding mit Honestly: Richtlinien für E-Mail-Whitelisting, optionales SSO (als Add-on für Team/Business) und HCM-Integrationen für einen reibungslosen Start.
Damit Honestly in eurer Organisation reibungslos funktioniert, sind ein paar technische Einrichtungsschritte notwendig.
Dieser Artikel richtet sich an IT-Teams und gibt dir einen klaren Überblick über empfohlene und optionale Konfigurationen für einen erfolgreichen Start.
Überblick: Erforderliche Einrichtungsschritte
| Schritt | Anforderung |
|---|---|
| E-Mail-Whitelisting | Ja (empfohlen) |
| Single Sign-On (SSO) | Optional |
| HCM-Integration | Abhängig vom Setup |
1. E-Mail-Whitelisting (empfohlen)
Damit Einladungen und Erinnerungen zu Umfragen von Honestly alle Mitarbeitenden erreichen, empfehlen wir, auf eurer Seite ein E-Mail-Whitelisting einzurichten.
Bitte folgende Elemente whitelisten:
IP-Adresse
87.253.239.34
Absenderadresse
kontakt@honestlymail.de
So reduzierst du das Risiko, dass Umfrage-E-Mails durch Spamfilter blockiert oder herausgefiltert werden.
Mehr dazu:
Warum kann ein Teilnehmer nicht an der Umfrage teilnehmen?
2. Single Sign-On (SSO) einrichten (optional*)
Honestly unterstützt Single Sign-On (SSO), sodass Mitarbeitende sich mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten einloggen können.
*Hinweis: SSO ist im Enterprise-Paket standardmäßig enthalten. Wenn ihr den Team- oder Business-Plan nutzt und SSO verwenden möchtet, kann es als zusätzliches Add-on gebucht werden.
Unterstützte Standards & Systeme
- SAML 2.0
- Azure Active Directory
SSO ist optional, bietet aber zusätzlichen Komfort und erhöhte Sicherheit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Wie kann ich mich über SSO (Single Sign-On) bei Honestly anmelden?
3. Synchronisierung von Mitarbeiterdaten (HCM-Integration)*
Um Mitarbeiterdaten automatisch aktuell zu halten, bietet Honestly verschiedene Integrationsoptionen – abhängig von eurem HR-System.
*Hinweis: Dies Funktion ist im Enterprise-Paket standardmäßig enthalten. Wenn ihr den Team- oder Business-Plan nutzt und die Funktion auch verwenden möchtet, kann es als zusätzliches Add-on gebucht werden.
3.1 Personio
Wenn ihr Personio nutzt, könnt ihr unsere native Personio-Integration verwenden, um Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren.
Anleitung:
Personio & Honestly – Employee Sync
3.2 Andere HCM-Systeme (z. B. Factorial, Deel, HiBob)
Für viele weitere HR-Systeme bietet Honestly native Integrationen über unseren Partner Kombo.
Unterstützte Systeme:
Kombo Integrations
3.3 CSV-Integration (Rollen & Berechtigungen)
Wenn du zusätzlich zu den Basis-Mitarbeiterdaten auch Rollen und Berechtigungsattribute synchronisieren möchtest, empfehlen wir die CSV-Integration.
Wichtig:
Die Integrationen über Personio und Kombo synchronisieren keine Rollen oder Berechtigungen.
Über die CSV-Integration kannst du unter anderem definieren:
- Benutzerrollen (Admin, Manager, Analyst, Report Viewer)
- Berechtigungsattribute für den Datenzugriff (z. B. Business Unit, Standort, Abteilung)
Anleitung:
Wie synchronisiere ich meine Mitarbeiterdaten mit meinem HR System?
Fragen oder Support benötigt?
Unser Customer-Success Team unterstützt dich gerne bei der technischen Einrichtung von Honestly.