Wie plane ich einen Run und was kann ich noch ändern, wenn er aktiv ist?
Jeder 360°-Feedback-Run durchläuft vier Status: Entwurf → Geplant → Aktiv → Abgeschlossen. Je weiter der Run fortschreitet, desto weniger lässt sich ändern — das schützt die Datenintegrität für Feedbackgeber, die bereits Feedback abgeben.
Dieser Artikel behandelt den Tab Zeitplan und was in jedem Status bearbeitbar bleibt.
Bitte beachte:
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Nur Runs im Status Entwurf können geplant werden.
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Sobald ein Run Geplant oder Aktiv ist, wechselt er in den eingeschränkten Bearbeitungsmodus — nur wenige, risikoarme Einstellungen bleiben bearbeitbar.
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Ein 360°-Dashboard wird automatisch erstellt, sobald der Run aktiv wird.
Die vier Status
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Status |
Bedeutung |
Was ist bearbeitbar |
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Entwurf |
Wird noch eingerichtet. Es wird nichts versendet. |
Alles. |
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Geplant |
Ein Aktivierungsdatum ist gesetzt, Einladungen sind noch nicht versendet. |
Enddatum, Name des Runs, Willkommens- und Abschlusstext. |
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Aktiv |
Feedbackgeber wurden eingeladen und können abgeben. |
Enddatum (verlängern oder verkürzen), Name des Runs, Willkommens- und Abschlusstext. |
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Abgeschlossen |
Das Enddatum ist überschritten. Der Run ist geschlossen. |
Nichts — die Ergebnisse bleiben im Dashboard verfügbar. |
Der aktuelle Status wird immer neben dem Titel des Runs und in der Übersichtsliste angezeigt.
Einen Run planen
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Arbeite dich durch die Tabs des Assistenten, bis alle erforderlichen
Einstellungen ausgefüllt sind.
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Öffne den Tab Zeitplan. Du siehst eine **Zusammenfassung des
Runs** mit der Anzahl der Feedbacknehmer, der Gesamtzahl der Feedbackgeber und den Anonymitäts-Schwellenwerten.
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Lege Aktivierungsdatum und -uhrzeit fest — den Zeitpunkt, zu
dem die Einladungen versendet werden und der Run Aktiv wird.
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Lege Deaktivierungsdatum und -uhrzeit fest — wann der Run
schließt und auf Abgeschlossen wechselt. Dieser Zeitpunkt muss nach der Aktivierung liegen.
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Klicke auf Speichern & Planen.
Ein Bestätigungsdialog nennt das Aktivierungsdatum, weist darauf hin, dass automatisch ein 360°-Dashboard erstellt wurde, und führt dich zurück zur Übersicht.
Du kannst einen Run nur planen, wenn …
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… er mindestens einen Feedbacknehmer hat. Ist die Liste leer, zeigt der Tab Zeitplan eine blockierende Meldung.
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… er einen Fragebogen hat. Der Tab Zeitplan warnt dich, wenn noch keine Fragen hinzugefügt wurden.
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… jeder Skalenfrage eine Dimension zugeordnet ist. Quantitative Fragen ohne Dimension verhindern das Planen — der Tab verweist dich zurück zum Tab Fragen, um das zu beheben.
Eingeschränkter Bearbeitungsmodus
Sobald ein Run geplant oder aktiv ist, werden die meisten Tabs schreibgeschützt. Ein gelbes Banner oben auf der Seite weist darauf hin, dass du im eingeschränkten Bearbeitungsmodus bist. Bearbeitbar bleiben:
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Enddatum. Du kannst das Deaktivierungsdatum verlängern oder verkürzen — zum Beispiel, um Feedbackgebern ein paar Tage mehr Zeit zu geben.
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Name des Runs, Willkommenstext, Abschlusstext. Diese bleiben im Tab Details bearbeitbar.
Alle anderen Einstellungen — Befragungstyp, Fragen, Feedbacknehmer, Feedbackgeber, Anonymität, Berechtigungen, Benachrichtigungen — sind ab diesem Zeitpunkt gesperrt. Sollten Änderungen nötig sein, wende dich an den Honestly-Support oder brich den Run ab und starte einen neuen.
Nach Abschluss des Runs
Sobald das Deaktivierungsdatum erreicht ist:
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Der Status des Runs wechselt auf Abgeschlossen.
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Feedbackgeber können kein Feedback mehr abgeben.
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Das 360°-Dashboard bleibt verfügbar; die Ergebnisse werden gemäß den konfigurierten Anonymitäts-Schwellenwerten angezeigt.
Fortschritt während eines Runs verfolgen
In der Übersicht siehst du pro Feedbacknehmer, wie viele Feedbackgeber bereits geantwortet haben — zum Beispiel 4 / 7 Rater. So kannst du die Teilnahme pro Feedbacknehmer beobachten, ohne auf das Ende des Runs zu warten, und hast eine Grundlage, um bei Bedarf gezielte Erinnerungen zu verschicken.
Bei Fragen melde dich jederzeit gerne bei uns.