In diesem Artikel erklären wir, welche Möglichkeiten Sie haben, wenn z.B. ein Team neu benannt wurde und was dies bewirkt.
Sie haben bereits diverse Umfragen durchgeführt, wo Teams oder Abteilungen festgelegte Namen hatten, nun werden Teams oder Abteilungen neu benannt?
Dazu können Sie unser neues Feature nutzen, um den Namen des Teams / Abteilungen o.ä. rückwirkend zu überschreiben, es werden dadurch keine Daten oder Vergleichbarkeiten verloren.
Bsp. 1: Eine einfache Umbenennung der aktuellen Attribute
Die letzten Umfragen wurden mit folgenden Attributen durchgeführt:
HR, IT, Sales und Support 
Um diese Ergebnisse mit neuen Attributnamen weiterhin verwenden zu können, kann im System unter "Mitarbeitende"
Die "Attributverwaltung" geöffnet werden
Jetzt suchen Sie nach dem Attribut, welches verändert werden soll, und klicken auf "Ändern".
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, wo Sie die Möglichkeit haben, Attribute umzubenennen:
Dazu klicken Sie einfach auf das Stiftsymbol auf der rechten Seite und bearbeiten die gewünschten Attribute, dies sollte dann wie folgt aussehen:
In den Charts der bereits durchgeführten Umfragen sehen Sie jetzt die neuen Attributnamen:
Durch die alphabetische Sortierung können die Charts jetzt anders dargestellt werden.
Die Ergebnisse sind jedoch identisch!
Jetzt können Sie wie gewohnt einen Mitarbeiter Upload durchführen, mit den neuen Attributnamen und Ergebnisse historisch vergleichen.
Bsp. 2: Eine Zusammenlegung von Teams oder Abteilungen
Im Zuge einer Restrukturierung kann es vorkommen, dass mehrere Teams oder Abteilungen zu einer neuen Einheit zusammengeführt werden.
Was bedeutet das für die Datenhistorie?
Die Zusammenführung von Teams oder Abteilungen ist in unserem Produkt nicht direkt umsetzbar. Da historische Daten spezifischen Teams oder Abteilungen zugeordnet sind, können diese nicht automatisch in eine neue Einheit überführt werden.
Wie kann eine Lösung aussehen?
Auch wenn die Zusammenführung technisch nicht direkt abgebildet werden kann, gibt es dennoch Möglichkeiten, eine Analyse und Vergleichbarkeit sicherzustellen.
Wir empfehlen, direkt mit Ihrem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Gemeinsam können wir prüfen, welche Optionen es gibt, um Ihre Daten bestmöglich zu verwalten und eine aussagekräftige Auswertung zu ermöglichen.
Bsp. 3: Umgang mit Umstrukturierungen
Umgang mit Umstrukturierungen: Historische Vergleichbarkeit von Teams und Abteilungen
Bei organisatorischen Veränderungen, wie der Aufteilung eines Teams in mehrere neue Teams oder Abteilungen mit geänderten Namen, stehen wir vor der Herausforderung, historische Daten korrekt zuzuordnen.
Da in solchen Fällen die historischen Daten nicht automatisch den neuen Strukturen zugeordnet werden können, beginnt der Vergleich erst ab dem Zeitpunkt des neuen Mitarbeiter-Uploads und mit dem nächsten Umfragezyklus.
Wie erfolgt die Vergleichbarkeit?
- Historische Vergleiche sind nur möglich, indem alle neuen Teams oder Abteilungen gemeinsam mit dem ursprünglichen Team bzw. der ursprünglichen Abteilung ausgewertet werden.
- Dadurch bleibt die Konsistenz der Daten erhalten, und Entwicklungen über die Zeit hinweg sind weiterhin nachvollziehbar.
- Individuelle Vergleiche der neu entstandenen Teams mit historischen Werten sind nicht möglich, da es keine eindeutige Zuordnung der alten Daten zu den neuen Strukturen gibt.
Falls Sie eine genauere Analyse oder individuelle Anpassungen benötigen, empfehlen wir, intern eine einheitliche Zuordnung der neuen Teams zu den bisherigen Strukturen zu definieren oder alternative Vergleichsmethoden zu nutzen.
Hast du noch Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter!