Maßnahmen gezielt ableiten und verwalten – Erstellen und steuern von Initiativen auf Basis von Umfrageergebnissen –Erkannte Herausforderungen angehen.
Dieses Video erklärt die Initiativen-Funktion:
In Ihrem Honestly-Account können Sie Initiativen auf zwei Wegen anlegen:
- Direkt aus einem Diagramm in einem Dashboard
- Oder im Bereich „Initiativen“
Erste Variante: Eine Initiative aus einem Dashboard-Diagramm erstellen
- Identifizieren Sie zentrale Themen, die in Ihrer Umfrage schlechter abgeschnitten haben.
- Sobald Sie eine Idee zur Verbesserung haben, klicken Sie unter einem beliebigen Diagramm (außer Heatmaps) auf
- Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder (mit * markiert) aus:
Zweite Variante: Eine Initiative im Initiativen-Bereich erstellen
- Wechseln Sie oben in Ihrem Bildschirm zum Bereich „Initiativen“.
- Klicken Sie auf „Neue Initiative erstellen“, um das gleiche Eingabefenster (s.o.) zu öffnen.
Eine Initiative definieren
- Titel: Geben Sie eine klare, umsetzbare Beschreibung der Maßnahme an. Mehr Details finden Sie in diesem Help-Center-Artikel
- Zugehörige Umfragefragen: Wählen Sie relevante Fragen aus, die das Problem betreffen.
- Wird die Initiative aus einem Dashboard-Diagramm erstellt, werden die Umfrage und die dazugehörige Frage automatisch ausgefüllt.
- Sie können weitere Fragen hinzufügen oder die Initiative nur auf der Umfrageebene definieren.
- Fälligkeitsdatum: Legen Sie fest, bis wann die Maßnahme umgesetzt werden soll.
- Erinnerungen (optional): Aktivieren Sie eine Benachrichtigung 3 Tage vor oder direkt am Fälligkeitsdatum.
- Privatsphäre: Markieren Sie eine Initiative als privat, sodass sie nur für den Ersteller, den Verantwortlichen und Administratoren sichtbar ist.
Initiativen verwalten und nachverfolgen
- Initiativen können zunächst als Entwurf gespeichert und später bearbeitet werden.
- Nach Abstimmung im Unternehmen kann der Status von „Entwurf“ auf „Definiert“ geändert oder die Initiative per Drag & Drop im Kanban-Board verschoben werden.
Hinweis: Sobald eine Initiative als „Abgeschlossen“ markiert wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden. Sie dient dann als Nachweis für umgesetzte Maßnahmen.
Nutzen Sie Filter wie „Verantwortlicher“ oder „Abteilung“, um Initiativen gezielt anzuzeigen und ihren Fortschritt zu verfolgen.
