Mit dem Survey-Import können Surveys neu erstellt und aktualisiert sowie Empfänger automatisch hinzugefügt und entfernt werden.
Honestly Server
Hostname: import.honestly.com
Port: 22
Directory: ~/upload/
Username: import-surveys-<account-id>
<account-id> ist ein Platzhalter, der dir von Honestly zur Verfügung gestellt wird.
Dies ist eine Beispielansicht eines internen Accounts:
Authentifizierung
Die Authentifizierung erfolgt passwortlos per SSH-Schlüssel. Bitte generiere bei der Einrichtung der Survey-Import-Integration einen öffentlichen Schlüssel und hinterlege ihn dort.
Der öffentliche Schlüssel muss im Format ssh-rsa vorliegen.
CSV File
Der File-Name muss heißen: surveys.csv.
Die Datei muss im Zeichensatz UTF-8 ohne BOM codiert sein.
Die Daten müssen durch Kommas getrennt und in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sein.
Die erste Zeile der Datei muss die Spaltennamen enthalten. Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle.
Pflichtspalten
Die folgenden Spalten müssen in der CSV-Datei enthalten sein.
Optionale zusätzliche Umfrage-Eigenschaften
Abhängig von der Konfiguration der Survey-Eigenschaften in der Webanwendung können zusätzliche Umfrage-Daten eingebunden werden, um detailliertere Einblicke zu erhalten. Dafür muss die CSV-Datei um diese zusätzlichen Spalten im String-Format erweitert werden. Der Spaltenname muss dabei dem Namen der jeweiligen Umfrage-Eigenschaft entsprechen.
In der Webanwendung kann ausgewählt werden, welche dieser Umfrage-Daten tatsächlich als Filter im Dashboard angezeigt werden sollen.
Weitere Bedingungen
- Wird der Name der wiederverwendeten Umfrage-Vorlage nicht gefunden, wird keine Umfrage erstellt.
- Wenn Spalten, die nicht leer sein dürfen, leer bleiben, wird die Umfrage nicht erstellt oder aktualisiert.
- Empfänger und Berechtigungen werden sowohl bei archivierten als auch bei aktiven Umfragen aktualisiert.
Import flow (Zur Information)
Ich übertrage den Abschnitt jetzt als saubere deutsche Doku-Struktur mit den Zeitregeln und dem Importhinweis.
Regeln zum ActivationDate
Wöchentlich
- Aktivierungsdatum liegt in der Vergangenheit
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald sie geöffnet ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage bereits vorbei, wird die Survey in der nächsten Woche versendet.
- Aktivierungsdatum liegt in der aktuellen Woche
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald sie geöffnet ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage bereits vorbei, wird die Survey in der nächsten Woche versendet.
- Aktivierungsdatum liegt in der Zukunft
- Die Survey wird genau an dem Datum geöffnet, das in der Spalte Aktivierungsdatum angegeben ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits vorbei, wird die Survey in der darauffolgenden Woche versendet.
Alle zwei Wochen
- Aktivierungsdatum liegt in der Vergangenheit
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert, jedoch nur, wenn sie sich in derselben Woche wie der aktuelle Zeitpunkt befindet.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage bereits vorbei, wird die Survey in 2 Wochen versendet.
- Beispiel: Du hast die Survey für Woche 1 aktiviert, es ist aber bereits Woche 2. Dann wird die Survey in Woche 3 versendet.
- Aktivierungsdatum liegt in der aktuellen Woche
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage bereits vorbei, wird die Survey in 2 Wochen versendet.
- Aktivierungsdatum liegt in der Zukunft
- Die Survey wird genau an dem Datum geöffnet, das in der Spalte Aktivierungsdatum angegeben ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits vorbei, wird die Survey in 2 Wochen versendet.
Monatlich
- Aktivierungsdatum liegt in der Vergangenheit
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald sie geöffnet ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage bereits vorbei, wird die Survey im nächsten Monat versendet.
- Aktivierungsdatum liegt im aktuellen Monat
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert und versendet, sobald sie geöffnet ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits vorbei, wird die Survey im folgenden Monat versendet.
- Aktivierungsdatum liegt in der Zukunft
- Die Survey wird genau an dem Datum geöffnet, das in der Spalte Aktivierungsdatum angegeben ist.
- Ist die geplante Versandzeit deiner Vorlage zu diesem Zeitpunkt bereits vorbei, wird die Survey im nächsten Monat versendet.
Einmalige Surveys
- Ich habe eine Survey mit heutigem Aktivierungsdatum erstellt
- Die Survey wird in den nächsten Minuten aktiviert.
- Aktivierungsdatum liegt in der Zukunft
- Die Survey wird genau an dem Datum geöffnet, das in der Spalte Aktivierungsdatum angegeben ist.
Information zur Integration
Sobald die Integration eingerichtet ist, werden die Survey-Daten täglich automatisch um 04:15 Uhr und 16:15 Uhr importiert.