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      Wie kann ich die Microsoft Teams-Anbindung nutzen?

      Mit der Honestly Microsoft Teams-Integration kannst du Umfrageeinladungen und Erinnerungen direkt über Teams an Mitarbeitende senden. Das vereinfacht die Kommunikation und erhöht die Teilnahmequote an Umfragen.

      Hauptfunktionen

      • Zustellung von Umfragebenachrichtigungen über Microsoft Teams-Nachrichten

      • Zuordnung von Honestly-Nutzer:innen zu Teams-Konten per E-Mail

      • Einfache Einrichtung über Microsoft AppSource

      Voraussetzungen

      • Administratorrechte, um Apps zur Microsoft Teams-Umgebung hinzuzufügen

      • Mitarbeitende müssen über Honestly-Konten mit E-Mail-Adressen verfügen, die mit ihren Teams-Profilen übereinstimmen

      Installationsschritte

      Individuelle Installation über AppSource:

      1. Besuchen Sie Microsoft AppSource.

      2. Suchen Sie nach der Honestly-App.

      3. Klicken Sie auf "Jetzt abrufen" und folgen Sie den Anweisungen, um die App zu Ihrer Teams-Umgebung hinzuzufügen.

      4. Genehmigen Sie alle erforderlichen Berechtigungen, um die Installation abzuschließen.

      Honestly für alle Benutzer installieren (Admin-Methode):

      1. Zugriff auf das Teams Admin Center:

      image (3)-1

      1. Setup-Richtlinien verwalten:

        • Navigieren Sie zu "Teams-Apps" > "Setup-Richtlinien".

        • Bearbeiten Sie die vorhandene globale Richtlinie (gilt für alle Benutzer) oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Richtlinie.

      2. Apps hinzufügen:

        • Unter "Installierte Apps" wählen Sie "Apps hinzufügen".

        • Suchen Sie die Honestly-App und wählen Sie sie aus.

        • Klicken Sie auf "Hinzufügen".

      image (4)

      1. (Optional) Apps anheften:

        • Unter "Angeheftete Apps" wählen Sie "Apps hinzufügen".

        • Suchen Sie die Honestly-App und wählen Sie sie aus.

        • Klicken Sie auf "Hinzufügen".

      2. Richtlinie anwenden:

        • Weisen Sie benutzerdefinierte Richtlinien den gewünschten Benutzern oder Gruppen zu.

        • Änderungen an der globalen Richtlinie gelten automatisch für alle Benutzer.

      3. Nutzererlebnis:

        • Die Honestly-App erscheint bei den Nutzern im Teams-Client als installierte oder angeheftete App, je nach Richtlinieneinstellung.

      Synchronisierungsplan für MS Teams-Benutzer

      • Benutzer werden bei der erstmaligen App-Installation synchronisiert.

      • Automatische Synchronisierung erfolgt zweimal monatlich:

        • Am 3. und 15. jeden Monats um 03:55 Uhr.

      Funktionsweise

      • Nach der Installation versendet Honestly automatisch Nachrichten an zugeordnete Nutzer:innen, sobald sie zu einer Umfrage eingeladen werden.
      • Erinnerungen an Umfragen erfolgen auf dieselbe Weise.

      Fehlerbehebung

      • Keine Nachrichten erhalten? Überprüfe, ob die E-Mail-Adressen in Honestly und Teams übereinstimmen.

      • Probleme bei der Einrichtung? Stelle sicher, dass du über Administratorrechte im Teams-Mandanten verfügst.

      Datenschutz & Sicherheit

      • Benachrichtigungen werden nur an Nutzer:innen gesendet, die Teil einer Umfragekampagne sind und deren E-Mail-Adressen in Honestly und Teams übereinstimmen.

      • Honestly greift nicht auf andere persönliche Daten über Teams zu und überträgt auch keine solchen.

      Bei weiteren Fragen wende dich bitte an unser Support-Team oder besuche unser Help Center.