Nachdem Sie mit Ihrem Honestly Ansprechpartner gesprochen haben und das Feature aktiviert wurde, empfehlen wir den Upload der Mitarbeiter ohne Mail per Excel durchzuführen.
Auf dem Reiter "Mitarbeitende", erscheint dann ein weiteres Attribut, welches "Code" oder "Zugangsdaten" heißt. Dieses Feld könnte auch von Ihnen umbenannt werden.
Mitarbeitende können händisch oder per Excel hochgeladen werden.
Die Codes oder die Zugangsdaten können von Ihnen frei vergeben werden.
Wichtig ist hier, dass jede Mitarbeitende eine "alternative" Adresse erhält, welche "unique" sein muss.
Person 1 : 1noreal@mail.com
Person 2: 2noreal@mail.com
Person 3: 3noreal@mail.com
Falls Sie dies lieber über eine Excel verwalten und hochladen möchten, sollten natürlich alle wichtigen Informationen aus Ihrem System enthalten sein:
Info: Hier können Sie natürlich auch das Excel Template aus Ihrem System verwenden. Das Template finden Sie auf dem Reiter "Mitarbeiter" unter "Import".
Sollten Sie zum 2 oder 3 Mal Personen mit Codes einpflegen, benutzen Sie die Such-Funktion, um herauszufinden, ob Ihre "alternative" Adressen bereits verwendet werden.
Mitarbeitende mit einem Code können dann über einen separaten Link an Umfragen teilnehmen. Der Link heißt in den meisten Fällen: IhrFirmenName.honestly.de
Falls Sie die Codes gerne selber verteilen möchten, können Sie diese selbständig über die Excel hochladen und mit folgendem Link generieren: https://webapp.honestly.de/api/v2/accounts/engageapp/codes?count={NUMBER_OF_CODES_YOU_NEED}