Wie importiere ich Daten aus einem früheren Umfrage-Tool?

1. Account einrichten

• Erstelle eine neue Umfrage mit den Fragen und Antwortoptionen, die in der Umfrage verwendet wurden, aus der du die Daten importieren möchtest.
• Erstelle alle Fragen und Antwortoptionen, die du später importieren willst.
• Erstelle die Mitarbeite-Attribute, die du importieren möchtest, z. B. Abteilung. Die Attributwerte selbst musst du nicht anlegen – diese werden durch den Import übernommen.

2. Bereite deine Datendatei vor

• Lade die Excel-Vorlage von der Importseite herunter.

• Stelle sicher, dass das Datum in der ersten Spalte steht. Die Spalte muss Date heißen

• Füge die Umfragefragen als Spaltenüberschriften hinzu — sie müssen exakt mit der Wortwahl der Umfrage übereinstimmen.

• Mitarbeiter-Attribute müssen mit attribute: vorangestellt werden — z. B. attribute:Department.

• Achte darauf, die Antwortwerte korrekt einzufügen:

  • Bei Einfachauswahl mit Skala-Fragen: 1 ist am besten, höhere Zahlen sind schlechter.

  • Bei Smiley-Fragen: 1 ist am besten, höhere Zahlen sind schlechter.

  • Bei Sternen-Fragen: 5 ist am besten, 1 ist am schlechtesten.

• Speichere die Datei im CSV-Format. (Trennzeichen: Komma nicht, nicht Semikolon)

2. Rufe die Importfunktion auf

• Gehe zum Bereich Settings.

• Klicke dort auf Imports.

3. Wähle die Ziel-Umfrage

• Suche und wähle die Umfrage aus, in die du die Daten importieren möchtest.

• Überprüfe sorgfältig, dass du die richtige Umfrage ausgewählt hast. Das System zeigt passende Fragen zur Bestätigung an.

4. Lade deine CSV-Datei hoch

• Klicke auf Choose File und lade deine vorbereitete CSV.

• Achte darauf, dass die Datei unter der maximal erlaubten Größe liegt.

• Das System überprüft sofort das Format deiner Datei.

5. Verarbeitung und Validierung

• Die Datei wird in die Verarbeitungswarteschlange gestellt.

• Jede Zeile wird gegen die Struktur der Umfrage validiert.

• Das System versucht, Antworten und Antwortoptionen abzugleichen.

• Ungültige Zeilen werden mit klaren Fehlermeldungen protokolliert.

6. Import-Fortschritt überwachen

• Du kannst den Status in Echtzeit sehen (Processing, Success, Failed).

• In der Import History siehst du, ob der Import abgeschlossen ist.

• Falls Zeilen fehlschlugen, kannst du den Fehlerbericht herunterladen.

7. Importierte Daten prüfen

• Erfolgreich importierte Antworten erscheinen sofort in den Reports.

• Umfragezyklen werden automatisch basierend auf den Import-Daten erstellt.

• Alle Standard-Analysen sind für die importierten Daten verfügbar.