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# Wie importiere ich Daten aus einem früheren Umfrage-Tool?

> Schritt-für-Schritt Anleitung zum Importieren von alten

### 1. Account einrichten

* Erstelle eine neue Umfrage mit den Fragen und Antwortoptionen, die in der Umfrage verwendet wurden, aus der du die Daten importieren möchtest.
* Erstelle alle Fragen und Antwortoptionen, die du später importieren willst.
* Erstelle die Mitarbeite-Attribute, die du importieren möchtest, z. B. *Abteilung*. Die Attributwerte selbst musst du nicht anlegen – diese werden durch den Import übernommen.

### 2. Bereite deine Datendatei vor

* Lade die [Excel-Vorlage](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xgFksABhT8OhqgtM3V-5aV5iFzzpuoR0ehISh1AaeM0/export?format=xlsx) von der Importseite herunter.

* Stelle sicher, dass das Datum in der ersten Spalte steht. Die Spalte muss `Date` heißen

* Stelle sicher, dass das Datum wie folgt formatiert ist TT.MM.JJ (e.g. 07.07.25)

* Füge die Umfragefragen als Spaltenüberschriften hinzu — sie müssen exakt mit der Wortwahl der Umfrage übereinstimmen.

* Mitarbeiter-Attribute müssen mit `attribute:` vorangestellt werden — z. B. `attribute:Department`.

* Achte darauf, die Antwortwerte korrekt einzufügen:

  * Bei Einfachauswahl mit Skala-Fragen: **1 ist am besten** , höhere Zahlen sind schlechter.

  * Bei Smiley-Fragen: **1 ist am besten** , höhere Zahlen sind schlechter.

  * Bei Sternen-Fragen: **5 ist am besten** , 1 ist am schlechtesten.

* Speichere die Datei im CSV-Format. (Trennzeichen: Komma nicht, nicht Semikolon)

### 2. Rufe die Importfunktion auf

* Gehe zum Bereich **Einstellungen**.

* Klicke dort auf **Imports**.

### 3. Wähle die Ziel-Umfrage

* Suche und wähle die Umfrage aus, in die du die Daten importieren möchtest.

* Überprüfe sorgfältig, dass du die richtige Umfrage ausgewählt hast. Das System zeigt passende Fragen zur Bestätigung an.

### 4. Lade deine CSV-Datei hoch

* Klicke auf **Choose File** und lade deine vorbereitete CSV.

* Achte darauf, dass die Datei unter der maximal erlaubten Größe liegt.

* Das System überprüft sofort das Format deiner Datei.

### 5. Verarbeitung und Validierung

* Die Datei wird in die Verarbeitungswarteschlange gestellt.

* Jede Zeile wird gegen die Struktur der Umfrage validiert.

* Das System versucht, Antworten und Antwortoptionen abzugleichen.

* Ungültige Zeilen werden mit klaren Fehlermeldungen protokolliert.

### 6. Import-Fortschritt überwachen

* Du kannst den Status in Echtzeit sehen (Processing, Success, Failed).

* In der Import History siehst du, ob der Import abgeschlossen ist.

* Falls Zeilen fehlschlugen, kannst du den Fehlerbericht herunterladen.

### 7. Importierte Daten prüfen

* Erfolgreich importierte Antworten erscheinen sofort in den Reports.

* Umfragezyklen werden automatisch basierend auf den Import-Daten erstellt.

* Alle Standard-Analysen sind für die importierten Daten verfügbar.