> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.honestly.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Wie gebe ich Personen unterschiedliche Arten von Zugriff? > Erfahre, welche Zugriffsarten es in Honestly gibt – Berichtsstruktur, Attribute, Umfragen und Dashboards –, wo du sie jeweils einstellst und wann Personen eine E-Mail bekommen. [Zu den Mitarbeitenden ↗](https://webapp.honestly.de/app#/employees) · Öffnet die Webapp — bitte vorher anmelden Was jemand in Honestly darf, hängt von zwei Dingen ab: * Die **Rolle** legt fest, welche Bereiche der App jemand nutzen kann – Umfragen anlegen, Dashboards bauen, exportieren. Mehr dazu unter [Rechte & Rollen](/de/help/employees/rights-and-roles). * Der **Datenzugriff** legt fest, wessen Antworten jemand sieht. Admins sehen immer alle Daten, Umfrageteilnehmer haben keinen Zugang zur App. Datenzugriff stellst du also für **Report Viewer**, **Analysts** und **Manager** ein. Dashboards kommen obendrauf: Ein geteiltes Dashboard wird sichtbar, zeigt aber nie mehr Daten, als der eigene Datenzugriff erlaubt. ### Überblick | Zugriffsart | Wo du sie einstellst | Was sie bewirkt | | - | - | - | | Berichtsstruktur | Spalte `ReportsToId` im Import oder in der HR-Integration | Führungskräfte sehen ihre direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden – immer und automatisch | | Mitarbeitendenattribute | Profil der Person oder `PermissionGroup` / `PermissionGroupValue` im Import | Antworten von Mitarbeitenden mit den gewählten Attributwerten | | Umfragen | Profil der Person oder Reiter **Berechtigungen** der Umfrage | Alle Antworten zu dieser Umfrage | | Zugang zu allen Daten | Profil der Person | Alle Antworten ohne Einschränkung | | Dashboards | **Dashboard-Berechtigung** im Dashboard | Die Person sieht das Dashboard – gefüllt mit ihrem eigenen Datenzugriff | Die Zugriffsarten ergänzen sich: Eine Person sieht jede Antwort, auf die **mindestens eine** davon zutrifft – solange die Anonymitätsgrenze eingehalten wird. ### Zugriff über die Berichtsstruktur Importierst du Mitarbeitende mit `ImportId` und `ReportsToId`, weiß Honestly, wer an wen berichtet. Jede Führungskraft sieht dann automatisch die Antworten ihrer direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden. Das ist fest eingebaut: Du musst es nicht einschalten und kannst es nicht abschalten. Das ist der richtige Weg für Führungskräfte, die ihr eigenes Team sehen sollen. Wie die IDs zusammenhängen, zeigt ein Beispiel unter [Berichtsstruktur](/de/help/employees/reporting-structures). ### Zugriff über Attribute Attribute brauchst du, wenn jemand eine Gruppe sehen soll, die nicht der Berichtslinie folgt – etwa eine HR-Business-Partnerin für den Standort „München“. * **Im Profil der Person:** Öffne die Person unter **Mitarbeitende**, wähle **Bearbeiten** und füge unter **Berechtigungen → Datenzugriff** eine Regel auf Basis von **Mitarbeitendenattribute** hinzu. Wähle das Attribut und die Werte, die die Person sehen soll. * **Im Excel-Import:** Trag in die Spalte `PermissionGroup` den Namen des Attributs ein und in `PermissionGroupValue` den Wert, zum Beispiel `Land` und `Deutschland`. Ein `*` als Wert gibt der Person Zugang zu allen Daten. Siehe [Excel-Import-Regeln](/de/help/employees/excel-import-rules). ### Zugriff auf Umfragen Mit Zugriff auf eine Umfrage sieht eine Person **alle Antworten dieser Umfrage** – unabhängig von Attributen und Berichtslinie. Du kannst ihn an zwei Stellen vergeben. Beide ändern dieselbe Einstellung, eine hier hinzugefügte Umfrage erscheint also auch dort: * **Im Profil der Person:** Füge unter **Berechtigungen → Datenzugriff** eine Regel auf Basis von **Umfragen** hinzu und wähle die Umfragen aus. * **In der Umfrage:** Wähle unter **Umfragen** bei der Umfrage **Bearbeiten**, öffne den Reiter **Berechtigungen** und füge unter **Zugriff auf die Umfrage** Personen hinzu. Auswählen kannst du Report Viewer, Analysts und Manager. Hinzugefügte Manager können die Umfrage außerdem bearbeiten. Im selben Reiter gibt **Zugriff auf Umfragenergebnisse der Umfragenempfänger** allen direkt ausgewählten Empfängern Zugriff auf sämtliche Ergebnisse der Umfrage. ### Zugang zu allen Daten Setzt du im Profil der Person den Haken bei **Zugang zu allen Daten**, fallen alle Einschränkungen weg. Die Person sieht alle Antworten wie ein Admin, ohne die Admin-Rolle zu bekommen. Einzelne Regeln werden dabei entfernt. ### Zugriff auf Dashboards Ein Dashboard sehen seine Erstellerin oder sein Ersteller und alle Admins. Um es weiteren Personen zu zeigen, öffne das Dashboard, öffne sein Menü und wähle **Dashboard-Berechtigung**. Schalte **Das Dashboard mit weiteren Mitarbeitenden teilen** ein und wähle: * **Alle** – alle Mitarbeitenden außer Umfrageteilnehmern, oder * **Mitarbeitende basierend auf dem Namen oder der Rolle** – einzelne Personen und/oder alle mit einer bestimmten Rolle (Manager, Analyst, Report viewer). Geteilte Dashboards können nur gelesen werden; verändern können sie weiterhin nur die erstellende Person und Admins. Jede Person sieht das Dashboard mit den Antworten, die **ihr eigener Datenzugriff** erlaubt. Ein geteiltes Dashboard kann deshalb bei verschiedenen Personen unterschiedliche Werte zeigen. Sieht jemand ein leeres oder unvollständiges Dashboard, fehlt ihm Zugriff auf Umfragen oder Attribute – das Teilen allein reicht nicht. Beim Teilen eines Dashboards wird keine E-Mail verschickt. Sag den Personen also selbst Bescheid. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter [Dashboard-Berechtigungen](/de/help/dashboard/assign-permissions). ### Wann Personen eine E-Mail bekommen Sobald eine Person zum ersten Mal eine Rolle mit Login bekommt – Report Viewer, Analyst, Manager oder Admin –, schickt Honestly ihr **sofort** eine E-Mail, um ein Passwort zu setzen. Dabei ist egal, wie die Rolle vergeben wurde: von Hand im Profil, per Excel- oder CSV-Import, über eine HR-Integration oder über die Automatische Rollenvergabe. * Die E-Mail lässt sich weder zurückhalten noch zurückholen. Bereitest du einen Account vor, vergib die Rollen erst, wenn die Personen ihre Einladung wirklich bekommen sollen. * Ein späterer Wechsel zwischen Rollen (zum Beispiel von Analyst zu Manager) löst keine neue E-Mail aus. * **Mit Single Sign-On (SSO) wird keine E-Mail verschickt.** Die Personen melden sich dann über euren Identity Provider an. Siehe [SSO-Anmeldung](/de/help/integrations/sign-in-via-sso). Report Viewer lassen sich so einschränken, dass sie die Ergebnisse einer Umfrage erst nach deren Ende sehen. Das stellst du unter **Rollen und Berechtigungen** in den Account-Einstellungen ein – siehe [Viewer-Zugriff sperren](/de/help/dashboard/delay-viewer-access). ### Verwandte Artikel * [Welche unterschiedlichen Rechte / Rollen gibt es bei Honestly?](/de/help/employees/rights-and-roles) * [Wie funktioniert die Berichtsstruktur und Datenberechtigungen in Honestly?](/de/help/employees/reporting-structures) * [Wie kann ich Dashboard-Berechtigungen festlegen?](/de/help/dashboard/assign-permissions) * [Wie funktioniert die Automatische Rollenvergabe, und sind Admins geschützt?](/de/help/employees/auto-assignment) * [Welche Richtlinien musst du für einen erfolgreichen Excel-Import befolgen?](/de/help/employees/excel-import-rules)