> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.honestly.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Wie setzt Honestly den EU AI Act um?

> Welche KI-Funktionen Honestly hat, wo deine Daten dabei verarbeitet werden und wie du einzelne Funktionen abschaltest – als Grundlage für deine Prüfung nach der KI-Verordnung.

Der EU AI Act (KI-Verordnung) regelt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der EU. Dieser Artikel zeigt, wo Honestly KI einsetzt, wer die Ergebnisse prüft, wo die Daten verarbeitet werden und wie du KI-Funktionen für dein Konto abschaltest.

### Unsere Einstufung

Nach unserer Einschätzung ist Honestly ein KI-System mit begrenztem Risiko (Limited Risk) und kein Hochrisiko-KI-System. Honestly trifft keine automatisierten Personalentscheidungen: Die KI-Funktionen werten Feedback aus und machen Vorschläge, Entscheidungen über Personen treffen immer Menschen.

Honestly ist dabei Anbieter des KI-Systems. Dein Unternehmen ist Betreiber, sobald es die KI-Funktionen nutzt. Daraus können eigene Pflichten folgen, etwa die Mitarbeitenden über den Einsatz von KI zu informieren. Kläre sie mit deinem Datenschutz oder deiner Rechtsberatung.

### Welche KI-Funktionen es gibt

| Funktion | Was sie tut | Wie das Ergebnis verwendet wird |
| - | - | - |
| **Themen-KI für offene Kommentare** | Ordnet offene Kommentare Themen zu | Die Zuordnung wird gespeichert und ist als *KI-kategorisiert* gekennzeichnet |
| **Sentiment-KI für offene Kommentare & Bubble-Chart** | Bewertet die Stimmung offener Kommentare | Fließt in die Auswertung im Dashboard ein |
| **KI-gestützte Zusammenfassung offener Texte** | Fasst offene Kommentare zusammen | Erscheint als **KI-Zusammenfassung der Textantworten** neben den Originalantworten |
| **KI-Initiative-Empfehlungen** | Schlägt Initiativen passend zu euren Ergebnissen vor | Reine Vorschläge – du wählst aus, was zu deinem Team passt |
| **Datenmaskierung** | Ersetzt personenbezogene Daten in offenen Textantworten durch Platzhalter | Wird automatisch angewendet; Admins können einzelne Maskierungen zurücknehmen |
| **Spracheingabe** | Wandelt gesprochene Antworten bei der Teilnahme in Text um | Die Teilnehmenden sehen den Text und senden ihn selbst ab; das Audio wird nicht gespeichert |
| **KI-Analyse dieser Daten** im 360° Feedback | Wertet die Ergebnisse eines 360° Feedbacks aus und formuliert Einordnung, Entwicklungsimpulse und Reflexionsfragen | Vorschläge – die Person entscheidet, ob sie einen Impuls aufnimmt |
| **Unternehmenskontext** | Recherchiert auf Wunsch dein Unternehmen anhand der Web-Domain und füllt den Assistenten vorab aus | Du prüfst und bearbeitest jedes Feld, bevor du speicherst |

Mehr zur Datenmaskierung findest du unter [Datenmaskierung](https://help.honestly.com/de/help/data-security/data-masking.md).

### Menschliche Aufsicht

Keine KI-Funktion in Honestly entscheidet über Personen. Themen, Stimmung und Zusammenfassungen sind Auswertungshilfen: Sie werden automatisch erstellt, und welche Schlüsse ihr daraus zieht, entscheiden die Menschen, die die Ergebnisse lesen. Empfehlungen für Initiativen sind ausdrücklich Vorschläge, die du übernimmst, anpasst oder verwirfst.

### Keine Emotionserkennung

Die KI-Verordnung verbietet KI-Systeme, die am Arbeitsplatz Emotionen erkennen. Gemeint sind Systeme, die Emotionen aus biometrischen Daten ableiten, etwa aus Gesichtsausdruck oder Stimme. Die Sentiment-KI in Honestly wertet nur geschriebenen Text aus offenen Kommentaren aus. Nach den Leitlinien der EU-Kommission zu verbotenen KI-Praktiken fällt eine Stimmungsanalyse von Text nicht unter dieses Verbot. Bei der Spracheingabe wird Gesprochenes nur in Text umgewandelt, ausgewertet wird danach nur dieser Text.

### Wo die Daten verarbeitet werden

* Die KI-Funktionen laufen über Microsoft Azure (Azure OpenAI, betrieben über Azure AI Foundry), ebenso die Spracheingabe.
* Auftragsverarbeiter ist die **Microsoft Deutschland GmbH**, mit Servern ausschließlich in der EU.
* Die Verbindung ist verschlüsselt, gespeicherte Daten sind mit AES 256 Bit verschlüsselt. Details findest du in den [FAQ zu IT-Sicherheit & Datenschutz](https://help.honestly.com/de/help/data-security/it-security-faq.md).

### KI-Funktionen abschalten

Umfragen und Dashboards funktionieren auch ohne KI-Funktionen. Als Admin legst du fest, welche davon in deinem Konto aktiv sind:

1. Öffne **Account Einstellungen → Features**.
2. Klicke bei der jeweiligen Funktion auf **Deaktivieren**.

Die Funktion ist danach für alle Benutzer in deinem Konto ausgeblendet.

Unter **Account Einstellungen → Auftragsverarbeiter** steuerst du außerdem, ob Microsoft als Auftragsverarbeiter für dein Konto verwendet werden darf. Die Zustimmung ist standardmäßig erteilt. Ohne sie stehen unter anderem die Datenmaskierung, die Spracheingabe, die **Automatische Themenanalyse**, die KI-Analyse im 360° Feedback und die automatische Recherche für den Unternehmenskontext nicht zur Verfügung.

> [!NOTE]
>
> Das Abschalten von Microsoft unter **Auftragsverarbeiter** allein schaltet nicht jede KI-Funktion ab, zum Beispiel nicht die KI-gestützte Zusammenfassung offener Texte und die KI-Initiative-Empfehlungen. Willst du keine KI-Funktionen nutzen, deaktiviere sie zusätzlich einzeln unter **Features**.

### Unterlagen für Betriebsrat und Datenschutz

Für die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz stellen wir dir gern den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), technische Beschreibungen und die Liste der Unterauftragnehmer bereit und unterstützen dich bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Schreib dafür an [support@honestly.com](mailto:support@honestly.com).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.