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# Welcher Export von Umfragedaten liefert was – PDF, PowerPoint oder Excel?

> Die vier Wege, Umfrageergebnisse aus Honestly herauszuholen, im Vergleich: was jeder Export enthält, was er weglässt und wofür er sich eignet.

Für deine Umfragedaten bietet dir Honestly vier Exporte an. Drei davon starten im Dashboard, einer auf der Seite **Exports**. Sie unterscheiden sich darin, ob du fertige Charts oder Zahlen bekommst und ob die Filter deines Dashboards berücksichtigt werden.

### Die vier Exporte auf einen Blick

| Export                         | Wo du ihn findest                       | Was du bekommst                                        | Gut für                                |
| ------------------------------ | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------ | -------------------------------------- |
| **Druckansicht (PDF)**         | Drei-Punkte-Menü des Dashboards         | Das ganze Dashboard als druckbare Seite mit Titelseite | Ausdrucken, als PDF weitergeben        |
| **Als Powerpoint exportieren** | Drei-Punkte-Menü des Dashboards         | Eine PPTX-Datei mit einem Chart pro Folie              | Präsentationen, eigene Folien ergänzen |
| **Daten herunterladen**        | Drei-Punkte-Menü eines einzelnen Charts | Eine Excel-Datei mit den Zahlen dieses Charts          | Eigene Diagramme oder Berechnungen     |
| **Export erstellen (XLSX)**    | Seite **Exports**                       | Alle einzelnen Antworten einer Umfrage als Excel-Datei | Eigene Auswertungen der Rohdaten       |

Die drei Dashboard-Exporte zeigen die Daten so, wie du sie gerade im Dashboard siehst – mit allen gesetzten Filtern und dem gewählten Zeitraum. Der Rohdaten-Export kennt keine Dashboard-Filter: Du wählst dort nur Umfrage und Zeitraum.

<Note>
  Warte vor einem Dashboard-Export, bis alle Charts vollständig geladen sind.
</Note>

### Druckansicht (PDF)

Die **Druckansicht (PDF)** öffnet dein Dashboard in einem neuen Tab als druckfertige Seite. Um daraus ein PDF zu machen, nutzt du die Druckfunktion deines Browsers und wählst dort *Als PDF speichern*.

* **Titelseite:** Logo deines Unternehmens, der Name des Dashboards, der Zeitraum und das Datum, an dem die Druckansicht erstellt wurde.
* **Inhalt:** alle Charts des Dashboards, auch Textantworten.
* **Nicht enthalten:** die gesetzten Filter und der Name der Person, die den Export erstellt hat, stehen nicht auf der Titelseite. Die Charts selbst sind trotzdem gefiltert.
* Hast du im Dashboard leere Charts ausgeblendet, fehlen sie auch in der Druckansicht.

### PowerPoint-Export

Mit **Als Powerpoint exportieren** lädst du eine PPTX-Datei im Format 16:9 herunter. Sie ist nach wenigen Sekunden fertig; so lange siehst du den Hinweis *Der Export wird erstellt. Dies kann einen Moment dauern*.

* **Titelfolie:** Name des Dashboards, Zeitraum, die gesetzten Mitarbeiter-Filter sowie Name der Person, die den Export erstellt hat, mit Datum und Uhrzeit.
* **Danach:** ein Chart pro Folie, mit dem Chart-Titel als Überschrift.
* **Sprache:** die Sprache deines Profils.

<Note>
  Nicht jedes Chart landet in der Präsentation:

  * **Text**, der Trendchart und **Wirkungsprognose** werden nicht exportiert.
  * Charts ohne Daten werden übersprungen.
  * Auf der Titelfolie stehen nur Filter nach Mitarbeitermerkmalen, nicht die Auswahl von Umfragen oder Umfrage-Eigenschaften.
  * Auf den Folien erscheint das Honestly-Logo, nicht das Logo deines Unternehmens.
</Note>

### Excel-Export eines einzelnen Charts

Über **Daten herunterladen** im Drei-Punkte-Menü eines Charts bekommst du die Zahlen hinter genau diesem Chart als Excel-Datei. Die Datei trägt den Namen des Charts und enthält die Werte so, wie das Chart sie gerade anzeigt – also mit den Filtern des Dashboards.

Für Charts vom Typ **Text**, **Wirkungsprognose** und **Themen-Trend-Analyse** sowie für den Trendchart gibt es diesen Menüpunkt nicht.

### Rohdaten-Export (XLSX)

Auf der Seite **Exports** erstellst du mit **Export erstellen (XLSX)** eine Excel-Datei mit jeder einzelnen Antwort einer Umfrage. Du wählst die Umfrage und den Zeitraum und kannst Daten aus allen Umfragen einschließen, die diese Umfrage als Vorlage verwenden. Wie das Schritt für Schritt geht, steht in [Wie kann ich meine Rohdaten exportieren?](/de/help/dashboard/export-raw-data)

* **Inhalt:** pro Antwort eine Zeile mit Datum, Umfrage, Honestly-ID, den Umfrage-Eigenschaften und einer Spalte pro Frage – auch Antworten auf Freitext-Fragen.
* **Nicht enthalten:** Mitarbeitermerkmale wie Abteilung oder Standort.
* **Erstellung:** Der Export läuft im Hintergrund, große Exporte können mehrere Stunden dauern. Du bekommst keine E-Mail, sobald er fertig ist – schau in der Tabelle auf der Seite nach.
* **Aufbewahrung:** Exporte werden nach sieben Tagen gelöscht. Du siehst nur deine eigenen Exporte.

<Note>
  Liegt die Zahl der Antworten im gewählten Zeitraum unter der Anonymitätsgrenze der Umfrage, enthält die Datei keine Antworten.
</Note>

Die Seite **Exports** setzt die Funktion **Excel-Export** voraus. Was die Spalten bedeuten, erklärt [Wie interpretiere ich die Exporte und wie sieht die Datei aus?](/de/help/dashboard/interpret-exports)

### Wer darf exportieren?

Admins, Manager und Analysten können alle vier Exporte nutzen. Für die Rolle **Report Viewer** sind Druckansicht, PowerPoint-Export und **Daten herunterladen** ausgeblendet, und die Seite **Exports** steht ihr nicht zur Verfügung. Welche Daten im Export stehen, hängt immer davon ab, worauf du selbst Zugriff hast. Mehr dazu in [Welche unterschiedlichen Rechte / Rollen gibt es bei Honestly?](/de/help/employees/rights-and-roles)

### Weitere Exporte

Außerhalb der Ergebnisse gibt es noch diese Excel-Exporte:

* **Mitarbeiterliste:** auf der Seite **Mitarbeitende** über **Exportieren** – siehe [Was enthält der Mitarbeiter-Export und wie vergebe ich Rollen sicher?](/de/help/employees/export-employees)
* **Initiativen:** auf der Seite **Initiativen** über **Nach Excel exportieren**, mit den dort gesetzten Filtern.
* **360°-Feedback:** in der Kompetenzmatrix eines Ergebnis-Dashboards über **Excel exportieren**.

### Verwandte Artikel

* [Wie kann ich Daten/Diagramme aus dem Dashboard exportieren?](/de/help/dashboard/export-charts)
* [Wie kann ich meine Rohdaten exportieren?](/de/help/dashboard/export-raw-data)
* [Wie interpretiere ich die Exporte und wie sieht die Datei aus?](/de/help/dashboard/interpret-exports)
* [Welchen Chart-Typ nehme ich im Dashboard?](/de/help/dashboard/chart-types-overview)
* [Wie kann ich in meinem Dashboard filtern?](/de/help/dashboard/filter-dashboard)